منشی و مسئول دفتر
نشت گیر گسیل آریا
27 - 33 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شیخ بهایی
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- ثبت و مستندسازی جلسات در صورتجلسه (در صورت نیاز)
- آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
- ارسال نامههای تاییدشده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...)
- دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برونسازمان
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی (نظیر نامه، فایلها و اسناد مختلف)
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر و خرید اقلام موردنیاز
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیصیافته
- دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
- هماهنگی با کارخانه جهت ورود و خروج اقلام و بازدید مهمانان
- تکمیل مدارک پرسنل و گزارش ثبت ورود و خروج پرسنل
شرایط احراز شغل
سن
24 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نشت گیر گسیل آریا
مقایسه من با سایر متقاضیان