شرکت همراه سازه زیستا جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب برای موقعیت شغلی کارشناس امور اداری و روابط عمومی دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
مدیریت و ساماندهی مکاتبات اداری شرکت
بایگانی و طبقه‌بندی اسناد، قراردادها و مدارک پروژه‌ها
ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان، تامین‌کنندگان و پروژه‌ها
پاسخگویی تلفنی و ارتباط اولیه با مشتریان و مراجعین
هماهنگی جلسات، بازدیدها و برنامه‌های کاری
پیگیری امور اداری، نامه‌ها، استعلام‌ها و مکاتبات شرکت
تهیه گزارش‌های اداری مورد نیاز مدیریت
همکاری در نظم‌دهی و استقرار سیستم مستندسازی و آرشیو شرکت
همکاری در امور اجرایی و پشتیبانی دفتر
همکاری در پیگیری امور مالی و اداری روزمره شرکت
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
آشنایی با Microsoft Outlook و مدیریت ایمیل‌های سازمانی
آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و نامه‌نگاری اداری
آشنایی اولیه با نرم‌افزارها و فرآیندهای حسابداری
توانایی برنامه‌ریزی، نظم‌دهی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان
روحیه مسئولیت‌پذیری، دقت، نظم و امانت‌داری
توانایی کار تیمی در محیطی حرفه‌ای و پروژه‌محور
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
خوش‌برخورد و دارای فن بیان مناسب
منظم و دقیق در انجام امور
پیگیر و نتیجه‌گرا
دارای روحیه یادگیری و پیشرفت
متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت