شرح شغل، وظایف و مسئولیت‌ها:
شرکت آداک ویژن کیش فعال در حوزه تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، ایمنی، تجهیزات مکانیکی و پکیج‌های فرآیندی، جهت تکمیل کادر بازرگانی خود از افراد متخصص و باتجربه دعوت به همکاری می‌نماید.
• تحقیق و ارزیابی تامین‌کنندگان و ایجاد بانک اطلاعاتی از تامین‌کنندگان و تولیدکنندگان واجد شرایط بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات، پشتیبانی، قابلیت اطمینان و حسن سابقه و ایجاد و توسعه همکاری موثر با آن‌ها
• به‌روزرسانی و گزارش منظم وضعیت استعلام‌ها (Inquiry Status Log)
• همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی (فروش، مهندسی و...) جهت پیشبرد پروژه‌ها
• بررسی آفرهای دریافتی از تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان و اطمینان از کامل بودن مدارک و اطلاعات مورد نیاز پیشنهادهای فنی و مالی
• ارسال Letter of Intent (LOI) به تامین‌کننده‌ها پس از انتخاب، اخذ Letter of Agency (LOA) در صورت درخواست کارفرما، سفارش‌گذاری (P.O) و در صورت لزوم Change Order (CO)
• توضیح علت عدم موفقیت یا واگذاری برخی مناقصات به تامین‌کننده و تشویق آن‌ها به ادامه کار و شرکت در مناقصات آینده

• برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم‌گیری و کنترل فعالیت‌های واحد بازرگانی همسو با سیاست‌گذاری‌ها و اهداف شرکت
• بایگانی مکاتبات، بخشنامه‌ها، فایل‌ها و ایمیل‌ها و تهیه داشبورد و گزارش‌های دوره‌ای جهت ارائه به مدیریت
• انجام، کنترل و پیگیری فعالیت‌های واحد بازرگانی شامل: مذاکره و اخذ قیمت، تعیین تعرفه گمرکی، ثبت سفارش و فرآیندهای گمرکی و ترخیص، تهیه اسناد و مدارک، امور بانکی و نقل‌وانتقال پول، رفع تعهد ارزی، روند تخصیص ارز و اخذ کد ساتا، روش‌های حمل‌ونقل (Switching، Cross Stuff یا Re-export)، تسلط به EPL، انواع بیمه‌نامه‌ها، بنادر و گمرکات و سازمان‌های مجوزدهنده، هماهنگی با وزارت صمت، شرکت‌های بازرسی و استاندارد
• تسلط به قوانین و مقررات واردات، گمرک و حمل‌ونقل بین‌المللی و اطمینان از صحت اسناد حمل و مستندات صادرات و واردات قبل از ارسال به دوایر دولتی
• هماهنگی با تامین‌کنندگان و سازندگان و اطمینان از عدم تاخیر در تحویل، پیکاپ کالاها، هماهنگی حمل، بارگیری و آماده‌سازی اسناد مورد نیاز جهت اخذ مجوز واردات و صادرات
• مدیریت فرآیندهای ثبت سفارش، حمل‌ونقل، ترخیص و دریافت مجوزهای لازم از وزارت صمت و سایر مراجع ذی‌ربط

• نظارت و کنترل دقیق بر اسناد حمل شامل اینویس، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا جهت جلوگیری از مغایرت‌های بانکی
• محاسبه هزینه تمام‌شده کالا با توجه به هزینه‌های مرتبط برای ارائه به واحد مالی و مدیریت
• تنظیم حساب‌های مالی شرکت‌های تامین‌کننده (بدهکار و بستانکار) و ارائه به مدیریت
• ارائه گزارش‌های منظم و پیگیری سفارشات به‌صورت روزانه و اطمینان از تحویل به‌موقع آن‌ها
• مکاتبات و مذاکرات تجاری به زبان انگلیسی و تهیه پیش‌نویس قراردادهای خرید خارجی

شرایط احراز:
• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی، اقتصاد یا سایر رشته‌های مرتبط
• تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه مفید در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

• مهارت‌ها و توانمندی‌ها: فن بیان قوی و تسلط بر اصول و فنون مذاکره، آشنایی کامل با فرآیندهای تامین، واردات، ترخیص و حمل‌ونقل، تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط با بازرگانی و اتوماسیون اداری، تسلط به اینکوترمز و قوانین و مقررات واردات و صادرات و قوانین گمرکی، دانش قوانین تجارت بین‌الملل، تسلط به الزامات اداره استاندارد، شرکت‌های بازرسی و آزمایشگاه‌های مربوطه، مهارت‌های ارتباطی عالی، مسئولیت‌پذیر و منظم، توانایی حل مسئله و مدیریت استرس، روحیه کار تیمی و علاقه‌مند به یادگیری، تسلط کامل به زبان انگلیسی

مزایا و شرایط همکاری:
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
• فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی