شرح شغل و وظایف:
ما در مجموعه آداک ویژن و شرکت‌های عضو گروه که در حوزه تجهیزات برق و ابزار دقیق، مخابرات، تجهیزات مکانیکی (ثابت و دوار) و تجهیزات و پکیج‌های فرآیندی فعالیت می‌کنیم، به تعدادی کارشناس مناقصات با حقوق و مزایای عالی نیاز داریم. شما با پیوستن به ما به تیمی فعال و پرانرژی وارد خواهید شد.
انجام کلیه امور مربوط به بخش مناقصات شامل شناسایی پروژه‌ها و مناقصات و هماهنگی و دریافت اسناد، گردآوری مدارک و ارسال اسناد مناقصه، تهیه پیشنهاد فنی و مالی، بستن پاکات مناقصه، پیگیری نتایج مناقصات از کارفرمایان و ثبت و گزارش‌گیری از آن‌ها، پیگیری مناقصه تا زمان حصول نتیجه و بایگانی مناسب آن‌ها.
مطالعه دقیق اسناد مناقصه و تکمیل چک‌لیست مناقصات.
کنترل ددلاین‌های مناقصات و ارسال پاکت‌ها.
همکاری کامل با کارشناسان بازرگانی در تمامی مراحل مناقصه.
انجام امور ارزیابی کیفی مناقصات.
ارسال درخواست ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه به واحد مالی و پیگیری جهت اخذ آن و همچنین پیگیری جهت ابطال ضمانت‌نامه‌ها.
پیگیری و انجام امور مربوط به قرار گرفتن شرکت در وندورلیست شرکت‌های معتبر نفت، گاز و پتروشیمی.
دریافت درخواست از مشتری و ایجاد پرونده فروش و به‌روزرسانی و گزارش منظم از وضعیت استعلام‌ها.
شرکت در جلسات فروش و ارائه موثر و گزارش به مدیریت به صورت هفتگی، ماهانه، سه‌ماهه، 6 ماهه و سالیانه.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه‌ها، فایل‌ها و ایمیل‌ها و تهیه داشبورد و گزارش‌های دوره‌ای جهت ارائه به مدیریت.
تجدید و دریافت انواع گواهینامه‌ها و مجوزهای مورد نیاز شرکت.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
تسلط بر اصول و فنون مذاکره، فروش و بازاریابی؛ دارای فن بیان، مهارت برقراری ارتباط و مهارت مدیریت زمان.
تسلط بر فرآیند برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی، خصوصی و محدود، استعلام ارزیابی کیفی پیمانکاران و تامین‌کنندگان و سامانه مناقصات الکترونیکی دولت (ستاد ایران) و سایر سامانه‌های مرتبط با حوزه مناقصات.
تسلط بر دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های دولتی در حوزه مناقصات و معاملات و قوانین و مقررات برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی و خصوصی.
تسلط بر مذاکرات تلفنی و مکاتبات بازاریابی و مهارت‌های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با مشتریان.
آشنایی با مکانیزم‌ها و ابزارهای بازاریابی از قبیل نرم‌افزار و فرآیندهای CRM.
آشنایی کامل با فرآیند ارزیابی کیفی و توانایی تهیه فایل ارزیابی مربوطه با توجه به مستندات ثبتی و سوابق فعالیت شرکت.
آشنایی کامل با فرآیند صدور تضامین بانکی و توانایی استخراج اطلاعات لازم برای اخذ تضامین مربوطه.
توانایی حل تعارضات و ایجاد تعاملات ارتباطی سازنده بین‌واحدی در راستای اهداف سازمان.
دارای قوه ابتکار و خلاقیت، روحیه کار تیمی و توانایی طراحی راه‌حل‌های نوآورانه در مواجهه با مسائل جدید.
خوش‌برخورد، صبور، باانگیزه، منظم، مثبت و پرانرژی، دقیق، نتیجه‌گرا و مشتری‌مدار.
توانایی حل مسئله، چالش‌پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کاری بالا.
فعال، دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری مباحث جدید.
دانش‌آموخته رشته‌های مهندسی، پایه و مدیریت.
حداقل 3 سال تجربه کاری در حوزه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، نیروگاهی و فولاد.
تسلط به زبان انگلیسی.
حقوق ثابت مکفی و پاداش ارزی.