• پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت و پیگیری مستمر امور محوله
• مدیریت، هماهنگی و اولویت‌بندی برنامه‌ها و امور روزانه دفتر
• تنظیم و به‌روزرسانی تقویم جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
• تهیه دستور جلسه، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ثبت پیام‌ها و ارجاع آن‌ها
• استقبال، راهنمایی و پذیرایی از مراجعان و مهمانان شرکت
• مدیریت ایمیل‌ها، نامه‌ها و مکاتبات اداری و انجام نامه‌نگاری رسمی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و گزارش‌های روزانه
• هماهنگی با واحدهای مالی، بازرگانی، پروژه‌ها، منابع انسانی، تدارکات و لجستیک
• پیگیری قراردادها، فاکتورها، پرداخت‌ها، تاییدیه‌ها و پاسخ واحدهای مسئول
• طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای سازمانی
• هماهنگی سفرها، ماموریت‌ها، پرواز، اقامت و برنامه‌های کاری
• پیگیری امور شخصی و اجرایی مدیرعامل، از جمله قرارها، خریدها و پرداخت‌های محوله
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و امور شخصی و حرفه‌ای
• آمادگی برای اضافه‌کاری در صورت نیاز

• روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
• دقت و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری
• رازداری و صداقت
• وقت‌شناسی
• حضور ذهن
• صبر
• انعطاف‌پذیری
• روحیه کار تیمی
• توانایی فعالیت در شرایط پرفشار و برخورد حرفه‌ای از ویژگی‌های ضروری این موقعیت است

محل کار: سلفچگان