دستیار مدیرعامل

یک شرکت معتبر کلینیک ماهتا جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید:

شرایط احراز:

• محل سکونت: حتماً ساکن غرب تهران
• سابقه کار: دارای حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط و اثبات‌شده به عنوان دستیار مدیرعامل یا مسئول دفتر (الزامی)
• تسلط کامل به امور اداری و اصول نامه‌نگاری
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel و ...)
• دارای روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و تعاملات حرفه‌ای
• بسیار منظم، دقیق، پیگیر و دارای مهارت مدیریت زمان و بحران
• رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات شرکت

شرح وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات ورودی/خروجی
• پیگیری دقیق امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه نهایی
• تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
• بایگانی منظم و نگهداری اسناد و مدارک