منشی دفتر مدیریت - خانم
فن آوران هوشمند دانش پژوه
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، جردن
تمام وقت
9 تا 18 - یکشنبه تا پنج شنبه
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1403
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
مسئولیتها و وظایف:
مسئولیتهای دفتری و اداری:
مسئولیتهای دفتری و اداری:
- مدیریت ارتباطات: پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی، مدیریت مراجعات حضوری و کنترل هوشمندانه پست و مرسولات.
- ساماندهی دفتر: نظارت مستمر بر تهیه، تامین و نگهداری لوازم و تجهیزات مصرفی دفتر برای جلوگیری از اختلال در روند کار.
- هماهنگی جلسات: برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پشتیبانی کامل از برگزاری جلسات (از پذیرایی تا تجهیزات).
- مدیریت ارتباطات برونسازمانی: هماهنگی و تعامل موثر با تامینکنندگان، پیمانکاران و ارائهدهندگان خدمات مرتبط با دفتر.
- نگهداری محیط کار: کمک به ایجاد و حفظ یک محیط کاری منظم، آراسته، تمیز و کارآمد.
- تحصیلات: دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی (لیسانس) در رشتههای مرتبط با مدیریت/بازرگانی/کسبوکار.
- سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزههای امور اداری، منشیگری یا پشتیبانی.
- مهارتهای کامپیوتری: تسلط کامل به مجموعه نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)؛ توانایی طراحی فرمها و گزارشهای ساده یک امتیاز مثبت است.
- زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری ساده و درک مطلب متون عمومی (یک امتیاز بسیار مثبت محسوب میشود).
- مسلط به ادبیات فارسی (کتبی و شفاهی) با توانایی نگارش نامههای اداری.
- دارای شخصیت منظم، مسئولیتپذیر و با وجدان کاری بالا.
- دارای ظاهری آراسته، متناسب با شان سازمان و رفتار حرفهای.
- توانایی کار تیمی، روحیه همکاری بالا و انعطافپذیری در انجام وظایف.
- توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multitasking) و اولویتبندی وظایف در محیطی پویا.
- امتیاز ویژه: آشنایی اولیه با قوانین کار و تامین اجتماعی.
شرایط احراز شغل
سن
20 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای فن آوران هوشمند دانش پژوه