شرکتی معتبر در محدوده گرمدره جهت تکمیل پرسنل خدمات و تشریفات خود به تعدادی پرسنل با شرایط زیر جهت همکاری نیازمند است.
شرح وظایف:
1. وظیفه‌شناس و متعهد به وظایف
2. خوش‌رفتار و آشنا به آداب پذیرایی
3. رعایت سلسله‌مراتب
4. دارای بنیه بدنی کافی
5. آشنا به امور نظافت و پاکیزگی
6. عدم مصرف سیگار و مواد مخدر
انجام امور خدماتی، پذیرایی و تشریفات اداری به‌منظور حفظ نظم، نظافت، آراستگی محیط کار و ارتقای شان جلسات و مراجعات اداری شرکت.
پذیرایی اولیه (سرو آب، چای یا قهوه) در اتاق انتظار یا در طول جلسات.
تامین و سرو منظم نوشیدنی‌های گرم و سرد برای کارکنان در طول ساعات کاری و در جلسات.
آماده‌سازی ملزومات پذیرایی برای جلسات مدیریتی، داخلی، جلسات اداری و بازدیدها.
اطمینان از آماده بودن کامل اتاق جلسات قبل از ورود مراجعین یا بازدیدکنندگان (نظافت، تنظیم صندلی‌ها، تامین آب و تجهیزات لازم).
مرتب‌سازی و جمع‌آوری وسایل پذیرایی بلافاصله پس از اتمام جلسات.
نظارت بر موجودی مواد مصرفی پذیرایی (قهوه، چای، قند، شیرینی و...) و گزارش کمبودها به مسئول مربوطه جهت خرید.
نظافت روزانه تمام فضاهای داخلی شامل ورودی، لابی، اتاق‌های انتظار، راهروها، دفاتر شخصی (در صورت لزوم و هماهنگی) و به‌خصوص سرویس‌های بهداشتی.
جارو، تی و دستمال‌کشیدن کفپوش‌ها به‌صورت منظم.
گردگیری میزها، کابینت‌ها، وسایل اداری (به‌گونه‌ای که به اسناد حساسیت ایجاد نشود) و تجهیزات مشترک.
جمع‌آوری و تخلیه منظم سطل‌های زباله در تمام اتاق‌ها و جایگزین کردن کیسه‌های جدید.
مهارت‌ها و ویژگی‌های کلیدی مورد انتظار:
رعایت ملاحظات محرمانگی: حفظ کامل محرمانگی اطلاعات بسیار حیاتی است.
ظاهر حرفه‌ای و آراستگی: رعایت مقررات پوشش و حفظ آراستگی شخصی در تمام ساعات کار.
مهارت ارتباطی خوب: توانایی برقراری ارتباط محترمانه با مراجعین.
نظم و دقت بالا: در کارهای نظافتی و پذیرایی، دقت در جزئیات بسیار مهم است.
همکاری با واحد اداری در انجام امور خدماتی و پشتیبانی روزمره.
انجام سایر امور مرتبط با خدمات و تشریفات که در حدود وظایف شغلی بوده و از سوی مقام مافوق محول می‌گردد.
الزامات شغلی و انضباطی:
رعایت کامل مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی شرکت.
رعایت شئونات اداری، آراستگی ظاهری و اخلاق حرفه‌ای.
حفظ امانت‌داری، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری.
رعایت اصول بهداشت فردی و محیط کار.