شرح وظایف:

• ارتباط مستمر با شرکت‌کنندگان نمایشگاه از زمان ثبت‌نام تا پایان رویداد
• پیگیری قراردادها، فرم‌ها و مدارک مورد نیاز غرفه‌داران
• پاسخگویی به سوالات و درخواست‌های شرکت‌کنندگان
• هماهنگی خدمات جانبی شامل غرفه‌سازی، برق، اینترنت، حمل‌ونقل، نظافت و سایر خدمات نمایشگاهی
• به‌روزرسانی اطلاعات شرکت‌کنندگان در CRM و بانک اطلاعاتی نمایشگاه
• پیگیری پرداخت‌ها و صدور فاکتور با هماهنگی واحد مالی
• همکاری با تیم فروش، بازاریابی و اجرایی نمایشگاه
• حضور فعال در زمان برگزاری نمایشگاه و رسیدگی به نیازهای غرفه‌داران
• تهیه گزارش‌های اجرایی و پیگیری امور پس از نمایشگاه
• هماهنگی با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر ذینفعان رویداد

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی و فن بیان قوی
• توانایی مکاتبه و مکالمه حرفه‌ای
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
• دقت بالا در پیگیری امور و مستندسازی
• توانایی کار تیمی و حل مسئله
• آشنایی با CRM مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات اداری الزامی است
• آشنایی با صنعت نمایشگاهی مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی:

• مسئولیت‌پذیر و منظم
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• دارای روحیه خدماتی و مشتری‌مدار
• توانایی کار در شرایط پرفشار نزدیک به زمان برگزاری رویداد

مزیت‌های همکاری:

• حضور در پروژه‌های نمایشگاهی ملی و بین‌المللی
• فرصت یادگیری و رشد در صنعت رویدادها و نمایشگاه‌ها
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای