شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌هایی مانند مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، منشی ارشد یا سمت‌های مشابه
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint
• مهارت بالا در تنظیم مکاتبات اداری، گزارش‌نویسی و مستندسازی
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری موثر امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار در محیط‌های پرتعامل
• دقت بالا، حافظه قوی و توجه به جزئیات
• هوش مناسب، قدرت تحلیل و توانایی درک سریع موضوعات و اولویت‌ها
• روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی خوب در تعامل با مدیران، همکاران و مراجعان
• شخصیت حرفه‌ای، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• امانت‌داری، رازداری و قابلیت اعتماد بالا
• برخورد محترمانه، خوش‌رفتاری و توانایی حفظ آرامش در شرایط مختلف
• روحیه همکاری بالا و توانایی کار تیمی
• آشنایی با زبان انگلیسی (مزیت)

شرح شغل:

• مدیریت، تنظیم و هماهنگی برنامه روزانه، جلسات، قرارها و تقویم کاری مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آمادگی کامل پیش از برگزاری
• تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد مربوط به دفتر مدیرعامل
• تهیه صورتجلسات، خلاصه مذاکرات، گزارش‌های پیگیری و یادداشت‌های مدیریتی
• پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای داخلی شرکت و اشخاص/نهادهای بیرونی
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها، مراجعان و درخواست‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
• اولویت‌بندی امور روزانه و مدیریت هم‌زمان چند کار با دقت و سرعت مناسب
• حفظ و صیانت از اطلاعات محرمانه، اسناد مهم و موضوعات حساس سازمانی
• نظارت بر نظم، انضباط و جریان صحیح امور اجرایی دفتر مدیرعامل
• همراهی در آماده‌سازی جلسات مهم از طریق جمع‌آوری اطلاعات، مستندسازی و هماهنگی‌های لازم
• انجام سایر امور محوله مرتبط با دفتر مدیرعامل در چارچوب وظایف سازمانی