شرح شغل:
- دریافت، بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌های خرید روزانه از واحدهای مختلف سازمان.
- برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان جهت دریافت پیش‌فاکتور، مستندات خرید و پیگیری تکمیل مدارک مورد نیاز.
- انجام استعلام قیمت از تامین‌کنندگان مختلف و تحلیل قیمت‌ها با هدف انتخاب گزینه بهینه بر اساس شرایط بازار.
- بررسی موجودی اقلام در انبار و هماهنگی با واحدهای مرتبط در فرآیند تامین و خرید.
- تهیه، تنظیم و تکمیل مستندات مربوط به کمیسیون‌ها و فرآیندهای تصمیم‌گیری خرید.
- هماهنگی امور مربوط به حمل، ارسال و تحویل سفارش‌ها تا زمان دریافت کامل کالا یا خدمات.
- تهیه و تنظیم مستندات مربوط به درخواست‌های پرداخت و هماهنگی با واحد مالی.
- ثبت و به‌روزرسانی مراحل فرآیند خرید در سیستم SAP و کنترل صحت و کامل بودن اطلاعات ثبت‌شده.
- پیگیری وضعیت پرداخت‌ها و مطالبات تامین‌کنندگان (Vendor) مطابق با شرایط قرارداد و پرداخت‌های انجام‌شده.
- تهیه و ارائه گزارش‌های عملکردی و وضعیت سفارش‌ها به مدیر واحد.

نیازمندی‌ها:
- مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت بازرگانی، MBA
- آشنایی با فرآیندهای تامین، خرید و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان
- آشنایی با SAP
- توانایی مذاکره، پیگیری موثر و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان
- دقت بالا در مستندسازی، ثبت اطلاعات و کنترل فرآیندها
- توانایی تحلیل قیمت و تصمیم‌گیری در انتخاب تامین‌کننده مناسب
- مهارت در تهیه گزارش‌های مدیریتی و هماهنگی بین‌واحدی
- سابقه کاری در حوزه FMCG مزیت محسوب می‌شود.