شرح وظایف:

• مسئولیت دفتر مدیر پروژه ساختمانی
• بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک
• هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات
• دریافت و ارسال نامه‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز مدیر مافوق
• ارتباط با مشتریان و ذی‌نفعان
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها

شایستگی‌های فنی و رفتاری:

• تسلط به متریال ساختمانی
• آشنایی با مبانی مهندسی و خرید
• توانایی هماهنگی با مدیران، کارشناسان فنی و سایر واحدهای سازمانی
• مهارت در مدیریت چندوظیفه‌ای، توجه به جزئیات و پیگیری امور اجرایی
• پیگیر، صبور و خوش‌برخورد
• روابط عمومی بسیار قوی