ما در گرین وب به دنبال فردی حرفه‌ای، دقیق و قابل اعتماد هستیم که به‌عنوان دستیار مدیرعامل، نقشی کلیدی در هماهنگی، تصمیم‌سازی و پیشبرد امور سازمان ایفا کند. اگر از نظم‌بخشی به امور پیچیده لذت می‌برید، ذهنی تحلیلی دارید و می‌توانید در محیطی پویا و حرفه‌ای نقش یک همراه موثر را برعهده بگیرید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
در این نقش چه کارهایی انجام خواهید داد؟

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، سفرها، رویدادها و برنامه‌های اجرایی
• ایجاد و حفظ ارتباطی موثر میان مدیرعامل و مدیران واحدها و کمک به هم‌راستایی فعالیت‌های سازمان
• تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی، گزارش‌ها، صورت‌جلسات، یادداشت‌های مدیریتی و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
• تعامل و هماهنگی مستمر با مدیران داخلی، شرکای تجاری و نهادهای بیرونی
• مدیریت امور تشریفات، تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اجرای مصوبات
• انجام مکاتبات اداری، مدیریت کارتابل و ساماندهی اسناد و بایگانی دفتر مدیریت
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها و اطمینان از پیگیری به‌موقع آن‌ها

چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟

• توانایی بالایی در تحلیل مسائل، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع دارد.
• فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، رازدار و قابل اتکا است.
• در برقراری ارتباط حرفه‌ای، پیگیری امور و ایجاد هماهنگی بین افراد و تیم‌ها مهارت دارد.
• در نگارش، مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکردی دقیق و حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
• تسلط خوبی بر ابزارهای Office، Google Workspace و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Notion دارد.
• با زبان انگلیسی در سطح کاربردی آشنا است و می‌تواند از آن در مکاتبات و پیگیری‌های کاری استفاده کند.

آنچه این نقش را متمایز می‌کند

• این موقعیت صرفاً یک نقش اجرایی نیست؛ شما در نزدیک‌ترین نقطه به تصمیم‌گیری‌های سازمان قرار خواهید گرفت، در جریان موضوعات کلیدی کسب‌وکار خواهید بود و فرصت خواهید داشت با همراهی مدیرعامل، در پیشبرد اهداف و پروژه‌های مهم سازمان نقش موثری ایفا کنید.