گروه مه‌یاس، مجموعه‌ای پیشرو در حوزه بازرگانی، تأمین و تجارت، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک دستیار اجرایی خانم، منظم، باانگیزه و توانمند دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و مسئولیت‌ها

برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل

هماهنگی، تنظیم و پیگیری جلسات تا حصول نتیجه و خروجی مشخص

پیگیری مستمر امور جاری و پروژه‌ها از مرحله تعریف تا اجرا و نتیجه نهایی

مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی به‌صورت حرفه‌ای

تعامل مؤثر با واحدهای داخلی، مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان

تهیه، جمع‌بندی، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز

مدیریت و اولویت‌بندی امور روزانه و کمک به بهینه‌سازی زمان مدیرعامل

پیگیری امور محوله خارج از سازمان و انجام مأموریت‌های اداری در صورت نیاز

هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف مجموعه

حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و امور مرتبط با مدیرعامل

ایجاد نظم و انسجام در جریان کاری و کمک به افزایش بهره‌وری مجموعه

شرایط احراز

حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط؛ ترجیحاً در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا دستیار مدیریتی

تسلط کامل به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel

توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با حفظ دقت و کیفیت

مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی

دقت بالا در جزئیات همراه با سرعت عمل مناسب

روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای

مسئولیت‌پذیری، نظم، تعهد و پیگیری بالا

توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی صحیح امور

آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی

توانایی حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان

توانایی فعالیت در محیطی پویا، حرفه‌ای و پرچالش

ظاهر و پوشش متناسب با محیط حرفه‌ای و سازمانی

چرا گروه مه‌یاس؟

محیطی حرفه‌ای، پویا و رو به رشد، فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی، همکاری مستقیم با مدیریت ارشد و امکان رشد و ارتقای جایگاه شغلی.

 

گروه مه‌یاس | فرصت رشد برای افراد توانمند و مسئولیت‌پذیر