شرح شغل و وظایف:

• تسلط به Office خصوصاً Excel
• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی و پیگیری جلسات تا حصول خروجی مشخص
• پیگیری مستمر امور جاری و پروژه‌ها از مرحله تعریف تا اجرا
• مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی به‌صورت حرفه‌ای
• تعامل موثر با واحدهای داخلی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
• انجام ماموریت‌های خارج از سازمان و پیگیری امور محوله
• تهیه، جمع‌بندی و ارائه گزارش‌ها، مستندات و اطلاعات مورد نیاز
• کمک به بهینه‌سازی زمان و افزایش بهره‌وری مدیرعامل
• اولویت‌بندی امور و ایجاد نظم در جریان کاری روزانه

شرایط احراز:

• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط (ترجیحاً در نقش‌های دستیار مدیریتی)
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه با حفظ دقت و کیفیت (Multitasking)
• مهارت بالا در پیگیری امور تا دستیابی به نتیجه نهایی
• دقت بالا در جزئیات در کنار سرعت عمل مناسب
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری، نظم و تعهد کاری بالا
• توانایی کار در محیط‌های پویا و پرچالش
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری