کیش اسپارک
کیش اسپارک

منشی اداری

تهران، شیخ بهایی
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8 تا 17 - چهارشنبه 8 تا 16 - پنجشنبه تعطیل
-
وام -پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -ناهار -میان وعده -امکانات ورزشی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
ُُSSi
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

هدف از این سمت شغلی:

منشی، به سرپرستی مدیر اداری، یکی از اعضای تیم اداری است که مسئولیت کلیه وظایف منشی‌گری مانند رسیدگی به تماس‌ها، سازماندهی پرونده‌ها، تهیه اسناد عمومی، مدیریت موجودی اموال اداری، تعیین وقت ملاقات و غیره را بر عهده دارد.

مسئولیت‌های اصلی:

  • رسیدگی به تماس‌های تلفنی، ارتباط‌دهی به شخص مربوطه یا دریافت پیام‌ها
  • رسیدگی به میزبانی مهمانان، مشتریان و کارفرمایان
  • ایجاد و حفظ روابط حرفه‌ای در داخل و خارج از شرکت
  • اولویت‌بندی موضوعات و رسیدگی به آن‌ها بر آن اساس
  • تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
  • تنظیم کلیه پروازها و هتل‌ها برای سفرهای کاری و سایر سفرها
  • ثبت و بایگانی مکاتبات و مدارک ورودی و خروجی و پیگیری آن‌ها
  • تایپ اسناد
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و ...
  • ارائه پشتیبانی اداری
  • مستندسازی هزینه‌های اداری
  • بررسی موجودی اموال اداری و سفارش مناسب آن‌ها
  • وارد کردن داده‌های اداری و به‌روز نگه داشتن فایل‌های مربوطه

مهارت‌های تخصصی:

  • مسلط به امور اداری اعم از مکاتبه، بایگانی، ثبت نامه و ...
  • دانش خوب کامپیوتر از جمله Microsoft Office
  • مهارت تایپ سریع فارسی و انگلیسی
  • آشنا به جست‌وجوی اینترنتی
  • آشنا به مکاتبات فارسی و انگلیسی

مهارت‌های نرم و ویژگی‌های شخصیتی:

  • مهارت‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی قوی
  • مهارت‌های ارتباطی قوی
  • مهارت‌های هماهنگی قوی
  • مسئولیت‌پذیر
  • مستقل با شخصیت قوی
  • مهارت پیگیری چندین کار در مهلت مقرر
  • منظم
  • پیگیر، حضور ذهن بالا و دقت در کار
  • توانمند در کار تیمی
  • توانایی کار تحت فشار
  • مهارت‌های چندوظیفه‌ای و سازمانی قوی
  • دارای انگیزه بالا
  • رفتار و منش اجتماعی خوب

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کیش اسپارک

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان