شنبه تا چهارشنبه از 16 الی 1بامداد
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
هلدینگ اردیبهشت در راستای توسعه فعالیتهای خود، از افراد توانمند، حرفهای، دقیق و مسئولیتپذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل و دستیار اجرایی دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقاتها و برنامههای کاری مدیرعامل
- مدیریت تماسها، مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات داخلی و خارجی
- تهیه، تنظیم، بررسی و پیگیری نامهها، قراردادها و مکاتبات اداری
- پیگیری مستمر مصوبات، دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
- بایگانی، طبقهبندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
- تهیه گزارشهای مدیریتی، صورتجلسات و جمعبندی اطلاعات مورد نیاز
- ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
- برنامهریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی و جلسات رسمی
- همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان، اولویتبندی امور و پیشبرد اهداف سازمان
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمتهای مشابه
- تسلط کامل به اصول مکاتبات و نگارش اداری
- تسلط به مجموعه Microsoft Office بهویژه Word، Excel و Outlook
- مهارت بالا در برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارتهای ارتباطی موثر
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
- دقت بالا، رازداری، مسئولیتپذیری و روحیه همکاری
- آشنایی با ساختارهای سازمانی و فضای کسبوکار مزیت محسوب میشود.
- ساعت کاری: 16:00 الی 01:00 بامداد
- اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.
- محدودیتی از نظر جنسیت وجود ندارد.
- هزینه رفتوآمد و وعده شام بر عهده همکار خواهد بود.
- فرصت رشد و یادگیری در کنار مدیران ارشد مجموعه
- محیط کاری حرفهای و پویا
- امکان توسعه مسیر شغلی و ارتقای جایگاه سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
25 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای یارگشت ایرانیان