مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت تبلیغاتی هیوا، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم و توانمند جهت همکاری در سمت مسئول دفتر حوزه مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

1- شرح وظایف:

• انجام و پیگیری کلیه مکاتبات اداری (نگارش، تایپ و بایگانی نامه‌ها)
• تسلط کامل بر نرم‌افزار Microsoft Word و امور تایپ اداری
• مدیریت کامل دفتر مدیرعامل و هماهنگی امور روزمره
• تنظیم، برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات (داخلی و خارجی)
• پاسخگویی و هدایت مراجعین و تماس‌ها به‌صورت حرفه‌ای
• هماهنگی امور اداری بین واحدها
• حفظ نظم، محرمانگی و شان اداری دفتر مدیریت

2- شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل بر مکاتبات اداری و اصول نامه‌نگاری رسمی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه با دقت و تمرکز بالا
• شخصیت قاطع، منظم و قابل اتکا در عین رعایت ادب و احترام
• توانایی مدیریت فضا و تعامل موثر با پرسنل و مراجعین
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و نظم‌دهی امور
• مسئولیت‌پذیری، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای
• روابط عمومی مناسب و برخورد اداری شایسته

3- شرایط عمومی:

• ترجیحاً آقا
• سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری (مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی حضور منظم و تمام‌وقت

4- مزایا:

• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• امکان رشد و ارتقای شغلی
• حقوق و مزایا مطابق با توانمندی و تجربه