مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
انجام امور اداری و دفتری، تنظیم مکاتبات و پیگیری امور روزانه
پیگیری امور بازرگانی خارجی
انجام فرآیندهای ثبت سفارش و پیگیری مراحل مربوطه
هماهنگی و پیگیری مدارک حمل، بارنامه، پکینگ لیست، اینویس و سایر اسناد مرتبط
ارتباط با تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل، ترخیص‌کاران و واحدهای داخلی شرکت
بایگانی و مدیریت اسناد بازرگانی و اداری
پیگیری پرداخت‌ها، سفارش‌ها و زمان‌بندی ارسال کالاها

شرایط احراز:
آشنایی با امور بازرگانی، ثبت سفارش و مدارک حمل
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، خصوصاً Word و Excel
دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری موثر امور
توانایی انجام هم‌زمان چند کار و پیگیری امور با مسئولیت‌پذیری
برخورد مناسب، ارتباط موثر و روحیه همکاری در محیط تیمی
توانایی مکاتبه و ارتباط حرفه‌ای
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات بازرگانی مزیت محسوب می‌شود
سابقه کار مرتبط در امور اداری، بازرگانی یا واردات مزیت محسوب می‌شود