کارمند اداری - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
• نگارش نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های اداری
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ثبت پیام‌ها و ارجاع به افراد مربوطه
• تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و یادآوری زمان‌بندی‌ها به مدیران و کارکنان
• دریافت، ثبت و بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مکاتبات اداری
• ارسال و دریافت بسته‌ها، نامه‌ها و مدارک از طریق پیک یا پست
• تنخواه‌گردانی و پرداخت قبوض، کرایه و... طبق دستورالعمل‌های شرکت

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
• تسلط به نگارش و تنظیم مکاتبات و نامه‌های اداری
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
• توانایی تایپ فارسی و انگلیسی با سرعت مناسب
• آشنایی با سیستم‌های بایگانی و مدیریت اسناد

ویژگی‌های فردی:
• روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای
• منظم و دقیق با توجه بالا به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت چندوظیفه هم‌زمان
• انعطاف‌پذیری و روحیه همکاری