ماموریت کلی نقش:

ایفای نقش کلیدی در زنجیره تامین واحد بازرگانی با تمرکز بر تامین به‌موقع، باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه انواع تجهیزات مکانیکی، قطعات یدکی، ماشین‌آلات و مواد مصرفی صنعتی، با رعایت استانداردهای فنی، حقوقی و تجاری شرکت.

شرح وظایف:

الف) حوزه برنامه‌ریزی و نیازسنجی

• دریافت و تحلیل درخواست‌های خرید (PR) از واحدهای مکانیک، تعمیرات و نگهداری، تولید و مهندسی
• تبدیل نیازهای فنی مکانیکی به مشخصات خرید شفاف (مواد اولیه، ابعاد، تلورانس‌ها، استانداردها، گارانتی)
• اولویت‌بندی سفارش‌ها بر اساس فوریت عملیاتی، نگهداری و بودجه مصوب
• مشارکت در تهیه تقویم سالانه تامین کالاهای مکانیکی شرکت
• آشنایی با فرآیند مهندسی خرید

ب) حوزه شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان

• جستجو، غربال و ثبت‌نام تامین‌کنندگان جدید داخلی (و در صورت نیاز خارجی) در حوزه مکانیک
• ارزیابی فنی، مالی، اعتباری و اخلاقی تامین‌کنندگان با استفاده از سیستم امتیازدهی
• تشکیل و نگهداری پایگاه داده تامین‌کنندگان معتبر برای کلیه اقلام مکانیکی
• بازدید از کارخانجات و انبارهای تامین‌کنندگان (در صورت نیاز)
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت نگهداری و تعمیرات و ارتباط آن با تامین قطعات یدکی
• آشنایی با جوشکاری، عملیات حرارتی و ماشین‌کاری

ج) حوزه استعلام، تحلیل فنی و اقتصادی

• انجام مقایسه فنی پیشنهادها و انطباق با نقشه و مشخصات فنی
• انجام مقایسه مالی و اقتصادی شامل قیمت، شرایط پرداخت، هزینه حمل و بیمه
• تهیه جدول آنالیز پیشنهادات برای کمیته خرید

د) حوزه مذاکره و انعقاد قرارداد

• برنامه‌ریزی و اجرای مذاکرات حرفه‌ای در حوزه قیمت، جدول تحویل، شرایط گارانتی، خدمات پس از فروش، ارائه نقشه‌های فنی و جریمه تاخیر
• تدوین پیش‌نویس قراردادهای خرید داخلی (و هماهنگی با واحد حقوقی در قراردادهای خارجی)
• اطمینان از لحاظ بودن شروط LC، ضمانت‌نامه پیش‌پرداخت و ضمانت حسن انجام کار

ه) حوزه پیگیری سفارش و کنترل تحویل

• پیگیری مستمر وضعیت تولید، ماشین‌کاری، بسته‌بندی و حمل کالا از سوی تامین‌کننده
• ارسال برنامه زمان‌بندی و پیش‌بینی تاخیرها به واحدهای برنامه‌ریزی تولید، نت و انبار

و) حوزه کنترل کیفیت و تحویل به انبار

• هماهنگی با واحد QC و انبار برای کالاهای مکانیکی حساس (کنترل ابعادی، سختی‌سنجی، بازرسی چشمی، تطابق با نمونه، تست هیدرواستاتیک برای شیرآلات و مخازن)
• دریافت گواهی‌های استاندارد، کاتالوگ نهایی، نقشه‌های as-built، لیست قطعات یدکی و دفترچه راهنمای تعمیرات از تامین‌کننده
• مدیریت فرآیند عدم انطباق (NCR) و پیگیری اصلاح، تعویض یا بازسازی کالای معیوب
• انجام هماهنگی نهایی برای تحویل به انبار و بستن چرخه خرید

ز) حوزه گزارش‌دهی و بهبود فرآیندها

• تهیه گزارش هفتگی و ماهانه از وضعیت سفارش‌های مکانیکی: KPIهای زمان تحویل، صرفه‌جویی، عملکرد تامین‌کنندگان
• شناسایی ریسک‌های تامین در حوزه مکانیک (تحریم، نوسان ارز، انحصار تامین‌کننده، طولانی بودن زمان ساخت)
• به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی قیمت‌ها و تامین‌کنندگان مکانیکی
• پیشنهاد اصلاح فرآیندها و کاهش زمان چرخه خرید (Lead Time)

شرایط احراز:

• لیسانس یا فوق‌لیسانس مهندسی مکانیک (گرایش ساخت و تولید، طراحی جامدات، تبدیل انرژی، حرارت و سیالات)
• حداقل 3 سال سابقه کار در بخش تامین، خرید یا بازرگانی صنایع تولیدی، فولادی، معدنی، سیمانی، پتروشیمی، نفت و گاز، ماشین‌سازی یا خودروسازی

دانش فنی

آشنایی کامل با اقلام زیر:

• تجهیزات دوار (پمپ، کمپرسور، فن، دمنده)
• هیدرولیک و نیوماتیک (پمپ، شیر، سیلندر، فیلتر)
• قطعات یدکی (بلبرینگ، تسمه، زنجیر، کوپلینگ، گسکت، اورینگ)
• گیربکس و تجهیزات انتقال قدرت
• لوله، اتصالات و شیرآلات صنعتی (گیت، گلوب، توپی، پروانه‌ای)
• مواد اولیه مکانیکی (فولاد، چدن، برنج، آلومینیوم، پلیمرهای صنعتی)

دانش بازرگانی

• آشنایی با قوانین مناقصه و مزایده، شرایط عمومی پیمان و روش‌های پرداخت

خواندن نقشه:

• توانایی خواندن نقشه‌های دوبعدی و سه‌بعدی، قطعات، مونتاژ، ابعاد و تلورانس‌ها (نقشه‌های مکانیکی)

زبان انگلیسی:

• توانایی خواندن و درک کامل کاتالوگ‌ها، دیتاشیت‌ها، استانداردها و مکاتبات فنی-تجاری (مکالمه امتیاز مثبت)

نرم‌افزارهای مورد نیاز:

• ERP ساخت و تدارکات، کنترل پروژه، اتوماسیون اداری، مدیریت مستندات فنی و آشنایی با مهارت‌های ICDL

مدارک مورد نیاز برای ارسال:

• رزومه به‌روز شامل سابقه کاری دقیق با ذکر نوع کالاهای مکانیکی خریداری‌شده
• تصویر آخرین مدرک تحصیلی (مهندسی مکانیک)
• تصویر مدرک زبان (در صورت وجود)