کارشناس استقرار و پشتیبانی اتوماسیون اداری (چارگون) - آقا

وظیفه این فرد کمک به استقرار اتوماسیون اداری، تعریف نقش کاربران، تعریف سطوح دسترسی، تعیین فرآیندهای انجام کار طی برگزاری جلسات مستمر با مدیریت مجموعه و مدیران واحدها، انجام وظایف دبیرخانه مجموعه، مدیریت نامه‌های وارده و صادره، آرشیو مکاتبات، تعیین فرمت شماره‌گذاری مکاتبات و مصوب کردن آن، تعیین فرمت و قالب نامه‌های ایجادی (شامل نوع و سایز فونت، مارجین‌ها، محل امضا و ...)، تهیه فرم‌های مورد نیاز (نظیر فرم‌های درخواست مرخصی، فرم ماموریت، فرم درخواست خرید کالا، فرم ورود و خروج کالا از انبار و ...)، ارتباط سایر سامانه‌های مجموعه با اتوماسیون اداری، کمک به مجموعه برای حرکت به سمت استفاده حداقلی از کاغذ و پرینترها (Paperless)، آموزش و پیگیری رفع مشکلات کاربران اتوماسیون اداری، ایفای نقش رابط مابین مجموعه و شرکت تولید و پشتیبانی‌کننده اتوماسیون اداری (چارگون) و ... می‌باشد.
داشتن حداقل 5 سال سابقه کار در زمینه مورد نظر و داشتن تجربه در خصوص تعیین فرآیندها و استقرار آن‌ها و کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری (علی‌الخصوص نرم‌افزار چارگون) در لایه مدیر سیستم (Administration) شرط اصلی احراز این سمت می‌باشد. داشتن دانش و تجربه در خصوص شبکه‌های رایانه‌ای و VoIP برای کسب این جایگاه، مزیت به شمار می‌آید.