مسئول دفتر

مدیریت جامع امور دفتر و هماهنگی روزانه فعالیت‌های اداری.
- پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی و فارسی.
- مدیریت تقویم کاری مدیران، تنظیم جلسات و هماهنگی‌های لازم.
- برنامه‌ریزی و اجرای امور تشریفات برای پذیرایی از مهمانان و بازدیدکنندگان داخلی و خارجی.
- نظارت بر کیفیت پذیرایی و استانداردهای محیطی دفتر.
- مدیریت خرید تجهیزات اداری و نظارت بر نظم و دیسیپلین محیط کار.

شرایط احراز:
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (به‌ویژه در مکالمه و مکاتبات اداری).
- دارای تجربه کاری در زمینه امور تشریفات، پروتکل و پذیرایی در محیط‌های اداری یا هتلی.
- تسلط بر نرم‌افزارهای کاربردی اداری (Microsoft Office).
- توانایی مدیریت زمان، دقت بالا در جزئیات و نظم در سازماندهی.
- برخورداری از آداب معاشرت حرفه‌ای و ظاهر متناسب با جایگاه شغلی.
- روحیه مسئولیت‌پذیری و توانایی پیش‌بینی نیازهای دفتر.