کارشناس کنترل پروژه (دستیار مدیر اجرایی)

انجمن سازندگان و تامین‌کنندگان کالا و خدمات انرژی‌های تجدیدپذیر (ساتکا)، به منظور تقویت ساختار اجرایی و بهبود هماهنگی بین واحدهای مختلف، از یک فرد توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر برای تصدی جایگاه کنترل پروژه و دستیار مدیر اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید.
این نقش در سطح اجرایی تعریف شده و تمرکز آن بر اجرای دقیق فرآیندهای از پیش طراحی‌شده، پیگیری عملیات جاری و هماهنگی بین واحدهای انجمن می‌باشد.

ماموریت نقش
پیگیری، هماهنگی و نظارت بر اجرای فعالیت‌های بخش انجمن در چارچوب فرآیندها و سیستم‌های از پیش طراحی‌شده.

شرح وظایف
1) اجرای فرآیندهای تعریف‌شده
اجرای دستورالعمل‌ها، چک‌لیست‌ها و فرآیندهای اجرایی

2) پیگیری و کنترل اجرای امور
پیگیری وظایف ثبت‌شده
بررسی وضعیت انجام کارها (در حال انجام، تکمیل‌شده، تاخیر دارد)
گزارش موارد انحراف و تاخیر به مدیر اجرایی

3) هماهنگی بین واحدهای انجمن
هماهنگی بین بخش‌های مختلف (سمینارها، آموزش، روابط عمومی و سایر واحدها)
اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف هر واحد در چارچوب برنامه‌ها
حل مسائل اجرایی روزمره

4) گزارش‌دهی و مستندسازی
دریافت گزارش‌های عملکردی از واحدها
تجمیع و ارائه گزارش‌های منظم به مدیر اجرایی
ارائه تصویر دقیق از وضعیت جاری فعالیت‌ها

5) پیگیری تصمیمات مدیر اجرایی
پیگیری اجرای مصوبات مدیریت
تبدیل تصمیمات به اقدامات قابل پیگیری در سیستم اجرایی