منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:
* مدیریت امور دفتری و اداری شرکت
* تنظیم، تایپ و پیگیری مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی
* بارگذاری صحیح و دقیق اسناد فنی و مالی در پورتال‌های کارفرمایان، به‌ویژه صنایع مس
* ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک شرکت
* پیگیری مستمر امور جاری و کنترل ددلاین‌ها جهت جلوگیری از تاخیر در انجام امور
* هماهنگی جلسات، پاسخگویی تلفنی و انجام امور اجرایی دفتر
* استقبال و پذیرایی از مهمانان شرکت
* نظارت بر نظم، نظافت و ساماندهی آشپزخانه، سرویس‌ها و فضای اداری
* همکاری نزدیک با مدیریت در امور اجرایی و اداری

شرایط احراز:
* تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
* تسلط به نگارش و نامه‌نگاری رسمی
* آشنایی کامل با زبان انگلیسی و توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری
* توانایی مطالعه و بارگذاری صحیح اسناد فنی و مالی
* تسلط کامل به زبان فارسی و فن بیان مناسب
* بسیار منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
* دارای روابط عمومی مناسب، خوش‌برخورد و مودب
* توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و رعایت زمان‌بندی‌ها
* امانت‌دار، قابل اعتماد و دارای روحیه کار تیمی

مزیت‌های استخدامی:
* سابقه فعالیت در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، معدن، فلزات و تجهیزات صنعتی
* آشنایی با فرآیندهای مناقصات، استعلام‌ها و پورتال‌های صنعتی
* آشنایی با نرم‌افزارهای گرافیکی و طراحی از جمله Adobe Photoshop
* آشنایی با Canva، PowerPoint و ابزارهای هوش مصنوعی
* تجربه تهیه و ویرایش فایل‌های ارائه، بروشورها و اسناد تبلیغاتی
* آشنایی با تجهیزات دوار از جمله پمپ، کمپرسور، گیربکس و تجهیزات صنعتی

شرایط ویژه:
* با توجه به ماهیت فعالیت شرکت، در دسترس بودن و پاسخگویی در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری در مواقع ضروری الزامی است.
* توانایی پیگیری امور فوری شرکت در آخر هفته‌ها و ایام تعطیل مورد انتظار خواهد بود.
* این موقعیت شغلی صرفاً یک منشی معمولی نیست و فرد منتخب باید در مواقع ضروری، حتی در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری، پاسخگو و پیگیر امور شرکت باشد.

حقوق و مزایا بر اساس توانمندی، سابقه و عملکرد فرد