کارشناس اداری

محل کار: دفتر مرکزی شرکت مهندسی فولادگستر خاورمیانه (مجری پروژه‌های فولادی) - محدوده ونک

وظایف و مسئولیت‌ها:

● پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های شرکت.

● جمع‌آوری کامل مدارک مناقصه و پیگیری مناقصات برنده‌شده تا ابلاغ قرارداد.

● سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت‌های ملاقات و برنامه‌های مدیرعامل.

● سازماندهی سفرها، رفت‌وآمدها، مراسم و هماهنگی‌های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت.

● تدوین و ارائه گزارش‌ها و پرزنتیشن‌های مورد نیاز مدیرعامل.

● مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستندسازی آن‌ها (جمع‌آوری کاغذی و کامپیوتری کلیه قراردادها، نامه‌ها، صورتجلسات و صورت‌وضعیت‌ها به تفکیک پروژه‌ها و طبقه‌بندی و بایگانی منظم).

● سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون‌سازمانی مدیرعامل با سایر پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه.

● هماهنگی ارتباط با سازمان‌ها و افراد مرتبط با پروژه‌های در دست اجرا و آتی سازمان.

● مدیریت تدارکات جلسات مدیرعامل؛ در صورت نیاز شرکت در جلسات، نگارش صورتجلسه، ارسال و پیگیری پس از برگزاری.

● مدیریت و جمع‌آوری کلیه قراردادهای پرسنلی شرکت و تایم‌شیت‌های ماهیانه کلیه پرسنل (اصل مدارک امضا شده).

پیش‌نیازها:

● مهارت‌های ارتباطی قوی.

● مهارت در کنترل هیجانات.

● مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم‌گیری مناسب.

● روحیه کار تیمی.

● انعطاف‌پذیری.

● تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.

● مهارت در استفاده از اینترنت و جستجو برای حل مسائل و چالش‌های روزمره.

● توانایی و مهارت در نگارش نامه‌های اداری.

● داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه‌های معتبر کشور.

● اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به‌روزرسانی دانش‌ها و مهارت‌های شخصی.