کارشناس عملیات منابع انسانی

شرح موقعیت شغلی

ما در ملی گلد به دنبال فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم هستیم که با اجرای صحیح فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی در تیم C&B، به ایجاد تجربه‌ای روان و حرفه‌ای برای همکاران کمک کند. این نقش مسئول پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی، مدیریت داده‌ها و مستندات پرسنلی و ارائه خدمات به‌موقع و باکیفیت به کارکنان و مدیران سازمان است.

• مدیریت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات، سوابق و پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• تهیه، ثبت، بایگانی و پیگیری قراردادها، احکام و سایر مستندات مرتبط با همکاری کارکنان
• پشتیبانی از فرآیندهای حقوق و دستمزد از طریق جمع‌آوری، کنترل و هماهنگی اطلاعات موردنیاز
• مدیریت و پایش اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و سایر داده‌های مرتبط
• پاسخگویی و رسیدگی به درخواست‌ها و نیازهای کارکنان و هماهنگی با واحدهای مرتبط
• پشتیبانی از فرآیندهای آنبوردینگ، تغییرات شغلی و آفبوردینگ کارکنان
• انجام امور اجرایی، مکاتبات و هماهنگی‌های مرتبط با فعالیت‌های منابع انسانی و اداری

• حداقل 2 سال سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی یا امور اداری
• آشنایی با فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی شامل قراردادها، حضور و غیاب، مرخصی‌ها، بیمه و حقوق و دستمزد
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد به‌ویژه راهکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود.
• دقت بالا در مدیریت اطلاعات، مستندات و جزئیات اجرایی
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با کارکنان و مدیران
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• رویکرد حل مسئله و علاقه‌مندی به بهبود فرآیندها