راک سرامیک
راک سرامیک

مشاور ارشد توسعه سازمان و BPM (پروژه‌ای)

تهران، ملاصدرا
قراردادی / پروژه ای
پاره وقت
بسیار کم
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
RAK
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی ارشد مهندسی صنایع یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Project - مقدماتی
Jira - مقدماتی
PowerBI - پیشرفته
Bizagi - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

دعوت به همکاری
شرکت نقش یادگار کارآفرین (RAK Ceramics) در راستای توسعه سازمانی، استقرار نظام مدیریت پروژه و حرکت به سمت سازمانی فرآیندمحور، از افراد متخصص و توانمند برای همکاری در مشاور ارشد بهبود فرآیندهای سازمان و PMO یا مدیر فرآیندهای تجاری (BPM) دعوت به همکاری می‌نماید.
این جایگاه نقش کلیدی در برنامه‌ریزی، پایش و هماهنگی پروژه‌های سازمان، نظارت بر اجرای فرآیندها، کنترل کیفیت داده‌ها، طراحی گزارش‌های مدیریتی و ایجاد نظم عملیاتی در سازمان خواهد داشت.
شرح وظایف
  • طراحی و استقرار چارچوب PMO متناسب با نیاز سازمان
  • برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه‌های داخلی شرکت
  • تهیه برنامه اجرایی (Action Plan) و Time Sheet پروژه‌ها
  • پایش مستمر وضعیت پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های مدیریتی
  • پیگیری اجرای مصوبات جلسات مدیریتی
  • شناسایی ریسک‌ها، موانع و تاخیرهای پروژه‌ها و ارائه راهکار
  • هماهنگی میان واحدهای مختلف جهت پیشبرد پروژه‌ها
  • تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از وضعیت پروژه‌ها
مدیریت فرآیندهای سازمانی
  • مستندسازی فرآیندهای سازمان بر اساس استاندارد BPMN
  • بازنگری و بهبود فرآیندهای فروش، بازرگانی، انبار، لجستیک، خدمات پس از فروش و مالی
  • همکاری با مدیران واحدها جهت بهبود رویه‌های اجرایی
  • نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای مصوب
  • شناسایی گلوگاه‌ها و ارائه پیشنهادهای بهبود
کنترل عملکرد و گزارش‌دهی
  • طراحی و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
  • تهیه داشبوردهای مدیریتی
  • طراحی گزارش‌های تحلیلی جهت تصمیم‌گیری مدیران
  • همکاری در ارزیابی عملکرد واحدها
  • ارائه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت فرآیندها و پروژه‌ها
مدیریت داده‌ها (Data Governance)
  • نظارت بر صحت اطلاعات ثبت‌شده در سیستم‌ها
  • کنترل کیفیت داده‌ها و اصلاح مغایرت‌ها
  • تعریف استانداردهای ورود اطلاعات
  • آموزش کاربران جهت افزایش کیفیت داده‌ها
  • تهیه گزارش از وضعیت سلامت داده‌ها
مدیریت سیستم‌های سازمانی
  • پیگیری اجرای فرآیندها در نرم‌افزارهای سازمانی
  • همکاری در توسعه سیستم ERP، CRM و نرم‌افزار مدیریت پروژه
  • همکاری در طراحی فرم‌ها و گردش کارها
  • ارائه پیشنهاد جهت مکانیزه‌سازی فرآیندها
آموزش و توسعه سازمان
  • آموزش فرآیندهای جدید به کارکنان
  • تهیه دستورالعمل‌ها و مستندات اجرایی
  • پیگیری میزان اجرای فرآیندها
  • فرهنگ‌سازی در جهت رعایت فرآیندهای سازمانی
شرایط احراز
  • حداقل 5 سال سابقه مرتبط در حوزه PMO، مدیریت پروژه یا بهبود فرآیندهای سازمانی
  • تسلط بر مفاهیم مدیریت پروژه (PMBOK یا Agile)
  • آشنایی کامل با طراحی فرآیندها و استاندارد BPMN
  • تجربه استقرار یا توسعه PMO در سازمان
  • تسلط بر تهیه گزارش‌های مدیریتی
  • تجربه طراحی KPI و داشبوردهای مدیریتی
  • توانایی تحلیل داده و تهیه گزارش‌های تحلیلی
  • آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و CRM
  • تسلط بر Microsoft Excel در سطح پیشرفته
  • تسلط بر Power BI
  • آشنایی با Visio یا Bizagi
  • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (ترجیحاً میزیتو، Microsoft Project، Jira، ClickUp یا ابزارهای مشابه)
  • توانایی مدیریت جلسات، پیگیری امور و هماهنگی بین واحدها
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مستندسازی و گزارش‌نویسی
مزیت‌های رقابتی
  • سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی یا حوزه صنعت ساختمان
  • آشنایی با فرآیندهای فروش، زنجیره تامین و انبارداری
  • سابقه همکاری با سیستم‌های ERP
  • آشنایی با هوش تجاری (BI)
  • تجربه پیاده‌سازی نظام‌های مدیریتی و بهبود فرآیند
خروجی‌های مورد انتظار
  • استقرار نظام PMO در سازمان
  • بازطراحی کلیه نرم‌افزارها مطابق با فرآیندهای طراحی‌شده
  • سلامت حداکثری داده‌های واردشده
  • بلوغ سازمان در پیروی از فرآیندهای جدید و ورود صحیح داده‌ها
  • پایش و کنترل پروژه‌های داخلی (بستن تمام پروژه‌های باز شرکت)
  • طراحی و بهبود فرآیندهای کلیدی
  • ایجاد داشبوردهای مدیریتی
  • طراحی و پایش KPIهای سازمان
  • افزایش شفافیت گزارش‌دهی
  • ارتقای کیفیت داده‌های سازمان
  • ایجاد نظام منسجم پیگیری پروژه‌ها
  • افزایش هماهنگی بین واحدهای سازمان
  • راه‌اندازی سیستم ارزیابی عملکرد پرسنل و دپارتمان‌ها
  • چاپ شناسنامه شغل‌های شرکت
نحوه همکاری
  • همکاری پاره‌وقت (حضور حداقل 3 روز در هفته در محل شرکت به صورت تمام‌وقت)
  • محل کار: دفتر مرکزی شرکت در ملاصدرا
  • حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه
  • امکان رشد شغلی و توسعه فردی
  • اولویت با متقاضیانی است که نمونه مستندات پروژه‌های قبلی شامل فرآیندها، داشبوردها، KPIها، گزارش‌های مدیریتی یا مستندات PMO را همراه رزومه ارسال نمایند.

شرایط احراز شغل

سن
30 - 50 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی ارشد| مهندسی صنایع کارشناسی ارشد| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی ارشد| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| پیشرفته ۹۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Visio| متوسط PowerBI| پیشرفته Bizagi| مقدماتی Microsoft Project| مقدماتی Jira| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای راک سرامیک

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان