به موارد اعلام‌شده و حقوق پرداختی لطفاً توجه گردد (مهماندار هواپیما، پارت‌تایم به هیچ عنوان قابل قبول نمی‌باشد).
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
تنظیم و مدیریت تقویم کاری، جلسات و قرارهای مدیرعامل
هماهنگی سفرها، جلسات و ملاقات‌های داخلی و خارجی
دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری نامه‌ها، مکاتبات و دستورهای مدیرعامل
تهیه و تنظیم پیش‌نویس مکاتبات، گزارش‌ها و یادداشت‌های اداری
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، مراجعات حضوری و ارتباط با ذی‌نفعان
هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و تهیه صورت‌جلسات آن
پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش پیشرفت به مدیرعامل
بایگانی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های دفتر
اطمینان از آمادگی فضای فیزیکی دفتر و جلسات (دسترسی به تجهیزات، پذیرایی، نظم محیط)
همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمان برای اجرای دستورات مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیرعامل
آشنا به LinkedIn
آشنا به زبان انگلیسی، ایمیل Outlook و اتوماسیون اداری آی‌کن
اختیارات شغلی:
مدیریت و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
اولویت‌بندی امور ارجاعی به مدیرعامل
پیگیری مستقیم اجرای دستورات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط
اطلاع‌رسانی و اعلام تصمیمات دفتر مدیرعامل به سایر واحدها
کنترل و تایید مکاتبات قبل از ارسال از طریق دفتر مدیرعامل
دانش تخصصی مورد نیاز:
اصول و فنون مکاتبات اداری
آیین نگارش اداری و صورت‌جلسه‌نویسی
اصول تشریفات اداری و سازمانی
مهارت‌های ارتباطی و آداب حرفه‌آی
اصول برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Outlook، Word، Excel، PowerPoint)
مهارت‌های مورد نیاز:
دقت بالا و توجه به جزئیات
مدیریت زمان و چندوظیفگی
ارتباط موثر و فن بیان قوی
اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی کارها
توانایی کنترل استرس در شرایط فشرده
مهارت تایپ سریع و دقیق
رفتار سازمانی حرفه‌آی و آراستگی ظاهری
مراحل استخدام: مصاحبه با HR، مصاحبه با مدیرعامل، مرحله سوم: نفرات منتخب آزمون Excel، Word و روانشناختی؛ و در همان جلسه نتیجه مصاحبه اعلام می‌گردد.