مدیر پروژه

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌های عمومی:

• اطمینان از رعایت سیاست‌ها، ابزارها و دستورالعمل‌ها
• مدیریت تماس‌های تلفنی و مکاتبات (ایمیل، نامه و غیره)
• تهیه گزارش‌های منظم طبق درخواست مدیریت
• ترویج و ارائه ایده‌هایی برای بهبود فنی
• شناسایی و گزارش نیازها و شکاف‌های حمایتی و پیشنهاد راه‌های جدید و ایمن‌تر برای کمک‌رسانی
• برقراری ارتباط موثر با مراجع برای بهبود دسترسی به خانواده‌های آسیب‌پذیر و ارائه پاسخ‌های موثر به نیازهای آن‌ها
• به‌روز نگه داشتن اطلاعات درباره فعالیت‌های جاری و برنامه‌ریزی‌شده مرکز برای اطلاع‌رسانی به بازدیدکنندگان و شرکت‌کنندگان بالقوه

مسئولیت‌های خاص:

• داشتن حداقل 3 سال سابقه کار در مدیریت پروژه
• داشتن 3 سال سابقه کار در سازمان‌های مردم‌نهاد
• داشتن روحیه تیمی و کار گروهی
• داشتن روابط عمومی قوی
• برگزاری جلسات موفق برای پرسنل
• شرکت در جلسات با شرکا
• زبان انگلیسی خوب و درک مطلب
• مهارت گزارش‌نویسی
• مهارت مدیریت گروه
• مهارت مدیریت بحران
• بازدید از محل پروژه در طول هفته در صورت نیاز
• تدوین نیازها و چالش‌های اجرایی پروژه
• امکان ماموریت در صورت نیاز موسسه

ارتباطات کلیدی:

• دفاتر مرکزی همکار محلی
• اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی در سطح استانی
• مدیران مراکز اجتماعی

شایستگی‌ها:

شایستگی‌ها برای کارمند و سازمان جهت دستیابی به نتایج مطلوب اهمیت دارند؛ این شایستگی‌ها برای تمامی کارکنان مرتبط هستند و به دو دسته تقسیم می‌شوند:

شایستگی‌های عمومی حرفه‌ای:

• تجربه کار با افراد
• تجربه قبلی کار در شرایط پیچیده و پرچالش
• نتایج مستند مرتبط با مسئولیت‌های موقعیت شغلی
• دانش قابل قبول زبان انگلیسی
• مهارت‌ها، دانش و تجربه مرتبط با زمینه کاری
• ترجیحاً آشنایی با زمینه‌های مرتبط با پناهندگان
• مهارت‌های مکاتبات و گزارش‌دهی
• مهارت‌های ICDL

شایستگی‌های رفتاری:

• ارتباط موثر با احترام و تاثیرگذاری
• مدیریت محیط‌های ناامن
• برنامه‌ریزی و ارائه نتایج
• توانمندسازی و ایجاد اعتماد

مدیریت عملکرد:

کارمند بر اساس مسئولیت‌ها و شایستگی‌ها و مطابق با چارچوب مدیریت عملکرد موسسه کنشگران توسعه فردا ارزیابی می‌شود.