دستیار مدیر عامل

وظایف اصلی:

• تهیه، ارسال و ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آن‌ها
• هماهنگی و یادآوری تمامی برنامه‌های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
• انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل
• هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
• تهیه و ارسال گزارشات واحدها

وظایف فرعی:

• نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته‌های راهبر و مدیران شرکت
• همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط‌مشی سازمان به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت
• حضور به‌موقع، مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• کمک به توسعه و انتقال مهارت‌ها و آموزش‌های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط
• حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت
• همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت
• همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت‌هایی که در روش‌های اجرایی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته شده است

شرایط:

• نیروی تمام‌وقت
• آراسته و بسیار مرتب و منظم
• روابط عمومی بالا
• مسلط به امور دفتری و نامه‌نگاری
• آشنایی با زبان انگلیسی
• مسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
• هوشمند و یادگیری سریع
• محدوده کاری: خیابان تهرانپارس-حکیمیه- تهران