مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
• تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن به‌صورت الکترونیکی و فیزیکی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با مشتریان درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• جمع‌آوری و آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورت‌جلسات
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل

شایستگی‌های فردی و شغلی:

• روابط عمومی بالا، رازدار، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• دقت و توجه کامل به جزئیات
• توانایی انجام هم‌زمان امور محوله
• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی و انگلیسی
• تسلط به نامه‌نگاری، صورت‌جلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• پوشش و ظاهر مناسب