منشی مدیر عامل - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری
• استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
• مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد
• تایپ، تدوین و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
• هماهنگی کامل برنامه‌های مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
• پیگیری مستمر درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم
• آماده‌سازی مستندات جلسات، پرزنت‌ها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
• نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواست‌های مربوطه
• مدیریت و زمان‌بندی ملاقات‌ها با رعایت اولویت‌ها
• هماهنگی ارسال و دریافت بسته‌ها، مکاتبات و مرسولات اداری
• حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
• موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین‌کنندگان

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

• مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته‌ها
• سابقه فعالیت در شرکت‌های حوزه بازرگانی مزیت محسوب می‌شود
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
• روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
• نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
• آشنا به امور اداری

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

جنسیت: خانم