منشی و مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال یک منشی منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم که بتواند امور اداری، هماهنگی‌های داخلی و پشتیبانی از مدیریت را با دقت و نظم بالا انجام دهد و نقش موثری در روان‌سازی فرآیندهای اداری در واحد فروش شرکت ایفا نماید.
مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات
• هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های مدیران
• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• پیگیری امور اداری و مکاتبات داخلی و خارجی
• استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان شرکت
• هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت برای انجام امور جاری
• مدیریت ملزومات اداری و پیگیری نیازهای دفتر
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز مدیریت

ویژگی‌ها:

• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و دفتر
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• روحیه همکاری تیمی و تعامل مناسب با سایر همکاران
• توانایی مدیریت زمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه (نتیجه‌گرا)