شرح موقعیت شغلی:

مجموعه ………… جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت مسئول دفتر و دستیار اداری در بخش معاونت فنی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با نرم‌افزار Google Earth
• آشنایی با نرم‌افزارهای مهندسی (AutoCAD)
• توانایی تهیه، ویرایش و تنظیم مکاتبات اداری و گزارش‌ها
• تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبات اداری)
• منظم، دقیق، پیگیر و دارای مهارت برنامه‌ریزی
• روابط عمومی مناسب و توانایی مدیریت امور روزمره دفتر
• آشنایی با بایگانی اسناد و هماهنگی جلسات

شرح وظایف:

• مدیریت فضای فیزیکی دفتر مدیریت
• مدیریت مکاتبات، مراسلات و مراجعات معاونت و مدیریت‌های زیرمجموعه
• هماهنگی جلسات، پیگیری صورت‌جلسات و ارائه گزارش
• دستیاری در تدوین و آماده‌سازی مدارک و مستندات
• ارتباط با سایر واحدهای سازمان در راستای پیگیری نیازمندی‌ها و دستورات اجرایی مدیریت
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و ایمیلی مربوط به مدیر ارشد

شایستگی‌ها:

• دقیق و منظم
• مسلط به Word و Excel و اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف و پروژه‌ها

شرایط عمومی:

• تمام‌وقت
• تعهد کاری و رازداری بالا
• سابقه کار مرتبط (در صورت وجود، مزیت محسوب می‌شود)

مزایا:

• حقوق و مزایا توافقی و متناسب با توانمندی
• محیط کاری حرفه‌ای و پایدار
• امکان رشد و ارتقای شغلی