مسئول دفتر

ما در موسسه توسعه راه نشر الکترونیک (سایت و اپلیکیشن کتابراه)، به‌دنبال مسئول دفتری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که در انجام امور دفتری، اداری و هماهنگی‌های بین واحدها نقش موثری ایفا کند. این موقعیت برای افرادی مناسب است که توانایی انجام هم‌زمان امور متنوع را با دقت بالا دارند و پیگیری مستمر از ویژگی‌های کاری آن‌هاست.

مسئولیت‌ها

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، مکاتبات و انجام امور دفتری و اداری
• تنظیم برنامه روزانه، وقت ملاقات، جلسات و انجام هماهنگی‌های لازم
• انجام هماهنگی بین واحدهای مختلف
• انجام فرآیند آموزش، تهیه گزارش‌های تحلیلی، تدوین آیین‌نامه‌ها
• مستندسازی و گزارش‌گیری با استفاده از نرم‌افزارهای Excel و Word و سایر ابزارهای مرتبط
• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌های اداری و پرسنلی
• مدیریت امور و هماهنگی‌های جذب و استخدام
• انجام فعالیت‌های مرتبط با سیستم حضور و غیاب
• مشارکت در فرآیندهای ارزیابی عملکرد شرکت
• اجرای ایونت‌های سازمانی، انجام امور رفاهی و پیگیری ملزومات مصرفی

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار در جایگاه شغلی مشابه
• تسلط به نرم‌افزارهای Office و Google Workspace
• دقت و نظم بالا در ثبت اطلاعات و انجام کارهای اداری
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل با افراد در سطوح مختلف
• روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و مهارت مدیریت زمان
• علاقه‌مندی به حوزه کتاب و نشر دیجیتال

شرایط کاری

• تمام وقت و حضوری
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
• بازه سنی: ترجیحاً تا 35 سال

مزایا

• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد و وام قرض‌الحسنه
• موقعیت مکانی با دسترسی آسان به مترو و حمل‌ونقل عمومی

نشانی: تهران، میدان انقلاب