شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات، سوابق و پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• تهیه، ثبت، بایگانی و پیگیری قراردادها، احکام و سایر مستندات مرتبط با همکاری کارکنان
• پشتیبانی از فرآیندهای حقوق و دستمزد از طریق جمع‌آوری، کنترل و هماهنگی اطلاعات موردنیاز
• مدیریت و پایش اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و سایر داده‌های مرتبط
• پاسخ‌گویی و رسیدگی به درخواست‌ها و نیازهای کارکنان و هماهنگی با واحدهای مرتبط
• پشتیبانی از فرآیندهای آنبوردینگ، تغییرات شغلی و آفبوردینگ کارکنان
• انجام امور اجرایی، مکاتبات و هماهنگی‌های مرتبط با فعالیت‌های منابع انسانی و اداری

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی یا امور اداری
• آشنایی با فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی شامل قراردادها، حضور و غیاب، مرخصی‌ها، بیمه و حقوق و دستمزد
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• دقت بالا در مدیریت اطلاعات، مستندات و جزئیات اجرایی و تعهد به محرمانگی اطلاعات پرسنل
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با کارکنان و مدیران
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• رویکرد حل مسئله و علاقه‌مندی به بهبود فرآیندها