شرکت زرین برگ شایلین در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در سمت «مسئول دفتر مدیرعامل و اتوماسیون اداری» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف
مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
مدیریت و راهبری فرآیندهای اتوماسیون اداری و گردش نامه‌ها
ثبت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد، نامه‌ها و مدارک
پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و دفتر مدیرعامل
تهیه صورتجلسات و مستندسازی جلسات
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
کنترل ورود و خروج مکاتبات و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات
تهیه گزارش‌های مدیریتی و پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
آشنایی و تجربه کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری
توانایی تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
مهارت بالا در بایگانی، مستندسازی و مدیریت اطلاعات
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
دقت، نظم و رازداری بالا

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
پیگیر و نتیجه‌گرا
دارای روحیه همکاری و کار تیمی
خوش‌برخورد و دارای فن بیان مناسب
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
دارای قدرت یادگیری و تطبیق‌پذیری بالا
امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان

مزیت‌های رقابتی
سابقه همکاری در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی
آشنایی با مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
تجربه استقرار یا کاربری حرفه‌ای سیستم‌های اتوماسیون اداری

محل کار
اصفهان، خیابان نیکبخت شرقی