یک شرکت دانش بنیان نوع یک، فعال در حوزه رباتیک، برای راهبری و بهبود امور پشتیبانی شامل حراست و پذیرش، خدمات و نظافت، تشریفات، آشپزخانه، اداری و دبیرخانه، تدارکات، امور راننده ها و تحصیلداری؛ از افراد توانمند و باتجربه برای موقعیت مدیر پشتیبانی دعوت به همکاری میکند.
فرد منتخب در این نقش مسئول برنامهریزی، سازماندهی، نظارت و بهینهسازی کلیه فعالیتهای پشتیبانی ذکر شده با هدف حفظ نظم، بهرهوری، کیفیت خدمات و پایداری زیرساختهای عملیاتی خواهد بود.
مسئولیتها:
• مدیریت و برنامهریزی امور حراست و پذیرش شامل برنامهریزی شیفت کاری نگهبانان شب و مسئول پذیرش روز سایتهای مختلف شرکت.
• مدیریت خدمات عمومی، تشریفات، پذیرایی و رفاه کارکنان در سایتهای مختلف شرکت.
• مدیریت و برنامهریزی امور آشپزخانه شرکت شامل برنامهریزی وعدههای غذایی صبحانه و ناهار و میانوعده و همچنین برنامهریزی خرید و نگهداری مواد غذایی و توزیع وعدهها بین همکاران.
• مدیریت و برنامهریزی امور اداری شامل ارسال و دریافت مراسلات توسط پیک بیرونی یا تحصیلدار شرکت، سرویس ایاب و ذهاب شرکت به سایتهای مختلف، پرداختها و خریدهای روزمره، پرداخت قبوض.
• مدیریت و برنامهریزی خریدها و تهیه نیازهای مصرفی حوزه پشتیبانی شرکت نظیر آشپزخانه و ... .
• خدمات و نظافت، تشریفات، آشپزخانه، اداری و دبیرخانه، تدارکات، رانندهها و تحصیلداری
• مدیریت دبیرخانه، مرسولات، بایگانی و مکاتبات اداری
• مدیریت حملونقل و برنامهریزی تخصیص خودروهای سازمانی
• پشتیبانی از سایتها، کارگاهها و فضاهای خارج از شرکت
• تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه پیشنهادهای بهبود
• اجرای نظرسنجی و پیگیری بهبود کیفیت خدمات
• همکاری در تجهیز و راهاندازی ساختمانها و سایتهای جدید
شرایط احراز:
• توانایی مدیریت و هدایت نیروها با سطوح مختلف کاری و تحصیلی
• تسلط به Word و Excel و آشنایی با اتوماسیون اداری
• آشنایی با اصول و فنون مذاکره
• توانایی برنامهریزی، اولویتبندی، پیگیری و کنترل همزمان چند حوزه عملیاتی
• کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است
شایستگیهای فردی:
• صبور، خوشبرخورد و دارای روحیه خدمترسانی
• منظم، دقیق و حساس به نظم و آراستگی محیط
• پیگیر، مسئولیتپذیر و امانتدار
• دارای توانایی حل مسئله و تصمیمسازی برای مدیریت
• برخوردار از روحیه کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
• دارای نگرش مثبت نسبت به خدمات پشتیبانی و نقش آن در بهرهوری سازمان
مزیت محسوب میشود:
• تجربه در مدیریت همزمان امور پشتیبانی، تاسیسات، خدمات عمومی و حراست
• آشنایی با فرآیندهای نگهداری و تعمیرات، انبار، اموال و قراردادهای خدماتی
• تجربه فعالیت در شرکتهای صنعتی، چندسایته یا عملیاتی