• مدیریت و بایگانی اسناد، نامه‌ها، قراردادها و مکاتبات ورودی و خروجی.
• مدیریت تنخواه گردان، ثبت دقیق هزینه‌ها و تهیه گزارش‌های مربوطه.
• پاسخگویی به تلفن‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های عمومی شرکت و ارجاع صحیح آن‌ها.
• سفارش، کنترل موجودی و توزیع ملزومات اداری، اقلام بهداشتی و پذیرایی.
• کمک به آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات.
• هماهنگی امور مربوط به ارسال و دریافت بسته‌های پستی و محموله‌های اداری.
• کمک به فرآیند ورود کارکنان جدید (Onboarding) از طریق آماده‌سازی میز کار و ملزومات اولیه.
• استقبال حرفه‌ای از مهمانان، مراجعین و کاندیداهای استخدامی.
• همکاری با مدیر ساختمان و تأمین‌کنندگان خدمات برای حفظ و نگهداری فضای دفتر.
• اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات اداری (پرینتر، اسکنر، دستگاه کپی).