کارشناس کنترل و هماهنگی پروژه

مسئولیت‌ها:

1) پیگیری وضعیت انجام پروژه و تسک‌ها از تیم‌های مختلف و اطمینان از رعایت ضرب‌الاجل‌ها (Deadlines)

2) مستندسازی، ثبت گزارش‌های روزانه/هفتگی از پیشرفت کارها و بایگانی مستندات پروژه

3) پایش زمان‌بندی‌ها و به‌روزرسانی وضعیت پیشرفت پروژه‌ها در نرم‌افزارهای سازمانی و اطلاع‌رسانی به مدیر مربوطه در صورت وجود هرگونه تاخیر یا انحراف از برنامه

4) تنظیم جلسات، آماده‌سازی دستور جلسه و یادداشت‌برداری از تصمیمات اتخاذشده (تنظیم صورت‌جلسه) و پیگیری آن‌ها

5) انجام مکاتبات مربوط به پروژه‌ها با واحدهای ذی‌ربط و پیگیری هر یک تا اتمام کار

6) نگارش دستورالعمل و روش اجرایی کاری

شرایط احراز:

1) دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های صنایع، مدیریت بازرگانی، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط

2) حداقل 3 سال سابقه مرتبط

3) توانایی تشخیص عقب‌افتادگی و کندی در روند اجرای پروژه‌ها و وظایف

4) توانایی برقراری ارتباط موثر با سایر اعضای تیم برای پیگیری امور

5) توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت چندین تسک هم‌زمان

6) خودجوش بودن در پیگیری کارها بدون نیاز به نظارت مداوم

7) تسلط کاربردی بر مجموعه Office (به‌ویژه Excel برای گزارش‌گیری و Outlook برای مکاتبات)

8) آشنایی و تسلط نسبی به ابزارهای مدیریت پروژه (Microsoft Project و EPM)

9) آشنایی با مدیریت فرآیند

10) آشنایی با مدیریت پروژه و PMO

11) توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه به مدیران ارشد

مزیت‌ها:

1) سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری اطلاعات، بانکی یا پرداخت

2) آشنایی با Power BI

3) آشنایی با Jira