مسئول دفتر و منشی مدیرعامل - خانم

مهارت‌ها و توانایی‌ها:
• آشنا به امور و فرآیندهای اداری و شرکتی
• آشنا به اصول اتوماسیون اداری
• آشنا به اصول نگارش و نامه‌نگاری
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Microsoft Word و Microsoft Excel
• توانایی مدیریت ارتباطات و ایجاد هماهنگی میان افراد و واحدها
• دارای روحیه کار تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• منظم و وقت‌شناس
• با دقت و حساس به جزئیات
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام کامل امور
• حافظه قوی و حضور ذهن بالا
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری

وظایف و مسئولیت‌ها:
• مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیریت
• سازمان‌دهی سیستم بایگانی برای اسناد شرکتی
• انجام نامه‌نگاری و مکاتبات سازمانی و پیگیری مکاتبات
• پاسخ‌گویی به پرسنل شرکت و پیگیری درخواست‌ها
• برقراری ارتباط و پیگیری امور مربوط به شرکت