کوردینیتور (هماهنگ‌کننده جلسات و پروژه‌ها)

ما در حال جذب یک کوردینیتور دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی، قراردادها و مدیریت جریان پروژه‌های کاری را بر عهده بگیرد.
شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تهیه دستور جلسه و ثبت و ارسال صورتجلسه (Minutes)
• پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• هماهنگی بین تیم‌ها و اطمینان از پیشرفت منظم پروژه‌ها
• پیگیری امور مربوط به قراردادها (از مرحله تنظیم تا امضا و اجرای تعهدات)
• پیگیری زمان‌بندی‌ها، تمدیدها و تعهدات قراردادی
• به‌روزرسانی وضعیت پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
• مدیریت تقویم کاری مدیران و تیم‌ها
• هماهنگی امور اجرایی مرتبط با پروژه‌ها

شرایط احراز:

• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان در سطح بالا
• مهارت ارتباطی قوی (شفاهی و نوشتاری)
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی پیگیری مستمر و نتیجه‌محور
• تسلط به Microsoft Office (خصوصاً Excel و Word)
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Asana، ClickUp یا مشابه) مزیت محسوب می‌شود
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط

ویژگی‌های فردی:

• منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت همزمان چند کار
• روحیه کار تیمی
• توانایی کار در محیط پویا