کارشناس اداری و کارگزینی - آقا

شرکت معتبر فعال در حوزه صنایع معدنی مس جهت توسعه و بهینه‌سازی امور اداری خود، از واجدین شرایط برای همکاری دعوت به عمل می‌آورد.
شرح شغل (وظایف کلیدی):
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری (داخلی و خارجی)
بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک
تهیه گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات اداری
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین
تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان
ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام، قراردادها و تغییرات در سیستم
پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اضافه‌کار
همکاری در فرآیند جذب، استخدام و تسویه‌حساب کارکنان
صدور گواهی اشتغال به کار و نامه‌های پرسنلی
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی کارکنان
جمع‌آوری اطلاعات جهت محاسبه حقوق و مزایا
همکاری با واحد مالی، منابع انسانی و سایر بخش‌ها
اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی
مسلط به Excel و Word
آشنایی با سیستم‌های حضور و غیاب و نرم‌افزارهای منابع انسانی (سیستم کسرا مزیت می‌باشد)
شرایط احراز شغل:
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (ترجیحاً منابع انسانی)، حسابداری، حقوق یا رشته‌های مرتبط
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری یا کارگزینی
سن: بین 30 تا 40 سال
جنسیت: فقط آقا
وضعیت نظام وظیفه: دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
آشنایی با کار اقماری
شایستگی‌های تخصصی:
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و Word
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با قوانین کار، بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق
شایستگی‌های عمومی (رفتاری و سازمانی):
توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری امور
دقت بالا و توجه به جزئیات
مهارت ارتباطی مناسب و فن بیان قوی
توانایی کار تیمی
مسئولیت‌پذیر، منظم و قابل اعتماد
مزایا و امکانات رفاهی و انگیزشی:
محیط کاری تخصصی، پویا و صنعتی
فرصت رشد و ارتقای شغلی در ساختار
بیمه تکمیلی
دوره‌های آموزشی
فضای کاری حرفه‌ای، با ثبات و فرصت رشد شغلی