کارشناس تدارکات و خرید

مسئولیت این نقش، مدیریت و پیگیری فرآیندهای خرید و تامین کالا و خدمات موردنیاز سازمان، از زمان دریافت درخواست خرید تا تحویل کالا یا خدمت و تکمیل مستندات مربوطه است. این جایگاه با رعایت فرآیندها، سطوح تایید، الزامات مالی و آیین‌نامه‌های داخلی، در جهت تامین به‌موقع نیازهای سازمان، کنترل هزینه‌ها، انتخاب تامین‌کنندگان مناسب و حفظ شفافیت و انطباق فرآیندهای خرید فعالیت می‌کند.

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

• بررسی و پیگیری درخواست‌های خرید کالا و خدمات ارجاع‌شده از طرف سرپرست واحد و سامانه داخلی
• کنترل کامل بودن اطلاعات، مدارک، تاییدات مدیریتی، بودجه‌ای و فنی موردنیاز پیش از شروع فرآیند خرید
• منبع‌یابی، شناسایی و ارزیابی اولیه تامین‌کنندگان متناسب با نوع کالا یا خدمت موردنیاز
• پیگیری تخصصی خرید مواد اولیه، اقلام مصرفی عملیاتی و ملزومات مرتبط، بر اساس نیاز مصرف، مشخصات فنی، سطح موجودی مصوب و زمان‌بندی موردنیاز
• پیگیری خریدهای فنی، قطعات یدکی، تجهیزات، خدمات تعمیر و نگهداری و امور پیمانکاری، با هماهنگی واحدهای درخواست‌دهنده و تیم‌های فنی
• دریافت پیش‌فاکتور، استعلام قیمت و سایر مدارک لازم مطابق آیین‌نامه و سطوح خرید مصوب
• تهیه و تکمیل فرم مقایسه استعلام‌ها و ارائه توضیحات لازم به سرپرست واحد جهت تصمیم‌گیری
• مذاکره با تامین‌کنندگان در خصوص قیمت، کیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، گارانتی و خدمات پس از فروش
• انجام خریدها مطابق فرآیندهای مصوب، سطوح تایید، الزامات مالی و دستورالعمل‌های داخلی شرکت
• هماهنگی و پیگیری حمل، دریافت، تحویل و تایید کمی و کیفی کالاها یا خدمات خریداری‌شده توسط واحد درخواست‌دهنده
• پیگیری دریافت فاکتور، پیش‌فاکتور، رسید تحویل، قرارداد، ضمانت‌ها و سایر مستندات خرید و ارسال مدارک تکمیل‌شده به واحد مالی و پیگیری وضعیت پرداخت مطابق تقویم پرداخت و فرآیندهای مصوب
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت درخواست‌ها، عملکرد تامین‌کنندگان، میزان صرفه‌جویی، تاخیرها، مغایرت‌ها و رعایت SLA
• انجام و تسویه خریدهای خرد از محل تنخواه در چارچوب سقف‌های مجاز و با ارائه اسناد مثبته
• رعایت اصول محرمانگی، تضاد منافع، تفکیک وظایف و انطباق با آیین‌نامه‌های داخلی شرکت

مهارت‌های موردنیاز:

• تسلط بر فرآیند خرید و قوانین مرتبط با خرید و بازرگانی
• آشنایی کاربردی با منبع‌یابی و خرید مواد اولیه، اقلام فنی، قطعات یدکی، خدمات تعمیر و نگهداری و خریدهای مرتبط با پیمانکاران
• تسلط بر ICDL، مستندسازی اسناد و گزارش‌نویسی و نرم‌افزارهای خرید
• منظم، پیگیر، متعهد و مسئولیت‌پذیر در انجام امور محوله تا حصول نتیجه
• توانایی تحلیل، تصمیم‌گیری و انجام محاسبات مالی، دقت و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی، مذاکره، متقاعدسازی و روابط عمومی بالا
• توانایی کار تیمی و همکاری، حل مسائل و تصمیم‌گیری به‌موقع
• اعتمادبه‌نفس بالا در مواجهه با چالش‌ها و توانایی کار در محیط‌های پرفشار

شرایط احراز شغل:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع و عمران و سایر رشته‌های فنی
• تجربه: حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حوزه تدارکات، خرید یا بازرگانی