مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت «دانا پرداز» در راستای توسعه تیم خود، به دنبال جذب یک «مسئول دفتر مدیرعامل» حرفه‌ای و توانمند است. ما برای این جایگاه به دنبال یک منشی سنتی نیستیم؛ بلکه نیازمند فردی پرانرژی و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند به عنوان یک بازوی اجرایی قدرتمند در کنار مدیرعامل نقش‌آفرینی کرده و در تسهیل امور مدیریتی و عملیاتی شرکت تاثیرگذار باشد.
محل شرکت: غرب تهران
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی و مدیریت زمان جلسات داخلی و خارج از شرکت مدیرعامل
• پیگیری امور محوله به مدیران، بر اساس دستورات مدیرعامل و مدیر عملیات
• تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های دوره‌ای و موردی مورد نیاز مدیریت
• مدیریت، پیگیری مستمر و اطمینان از گردش صحیح نامه‌ها و مکاتبات ورودی/خروجی مشتریان
• پیگیری پروژه‌ها و امور خاص شرکت با نظارت و تایید مستقیم مدیرعامل
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مدیریت ارتباطات دفتر مدیریت
• مشارکت و همیاری در پیشبرد برخی از امور مرتبط با جذب و استخدام منابع انسانی
• مدیریت هزینه‌های عمومی دفتر، کنترل تنخواه (تنخواه‌گردانی) و ارائه گزارش‌های مالی مربوطه
• نظارت دقیق بر امور خدماتی، نظافتی و کیفیت خدمات‌دهی به پرسنل و مهمانان در ساعات کاری

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• دارای حداقل 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط در جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل یا دستیار اجرایی
• تسلط به نرم‌افزارهای MS Office (به‌ویژه Word و Excel) و تجربه کار با نرم‌افزارهای CRM
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking) و مدیریت اولویت‌ها در شرایط پرفشار
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و مشتریان
• بسیار منظم، دقیق، پیگیر و دارای مهارت حل مسئله
• پرانرژی، دارای روحیه کار تیمی بالا و انعطاف‌پذیری در انجام امور محوله
• رازداری، امانت‌داری و تعهد بالای سازمانی

مزایا و شرایط کاری:

• حقوق و مزایای رقابتی (پرداخت منظم)
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محیط کاری پویا، دوستانه و حرفه‌ای

ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:00 الی 17:00