وظایف اصلی حسابدار فروش:
1) مدیریت و نظارت بر فرایندهای فروش:
- نظارت بر ثبت و پردازش تراکنش‌های فروش به‌صورت دقیق
- نگهداری سوابق فروش و تطبیق آن‌ها با سیستم‌های حسابداری
- همکاری با بخش فروش و بازاریابی برای بهبود روند ثبت تراکنش و فاکتورهای فروش در مواقع نیاز
2) گزارش‌دهی:
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد وصول مطالبات فروش (هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه)
- تحلیل تغییرات فروش و ارائه بازخورد به مدیران مالی و فروش جهت بهبود عملکرد
- ارائه گزارش‌های دقیق از میزان فروش خالص/ناخالص و وضعیت حساب‌های مرتبط با فروش (در صورت نیاز)
3) تحلیل و بررسی:
- تحلیل آمار فروش و شناسایی روندهای مربوط به عملکرد فروش
- بررسی شاخص‌های اصلی عملکرد (KPIs) مانند میزان تحقق اهداف وصول مطالبات، مشتریان جدید، مرجوعی‌ها، میزان پرداخت‌های مشکوک‌الوصول، کیفیت همکاری سایر پرسنل فروش و مشتریان VIP که بیشترین آورده مالی را برای شرکت به همراه داشته‌اند، شرایط و رویه‌های جدید بازار در خصوص تسویه‌حساب‌های رایج و موارد مشابه
- پیش‌بینی‌های مالی مرتبط با گریدبندی مشتریان و ارائه اطلاعات مالی برای برنامه‌ریزی استراتژیک مالی
4) مدیریت اسناد و مدارک:
- اطمینان از صحت و کامل بودن اسناد مالی مرتبط با فروش
- تهیه، تنظیم، رصد و نظارت بر فاکتورها، اسناد حسابداری و سایر مدارک مربوط به فروش
- بررسی و نظارت بر وصول مطالبات و پیگیری تسویه‌حساب‌های مشتریان مطابق با آیین‌نامه‌های ابلاغ‌شده از طریق کارشناسان و سرپرست مربوطه
5) تعامل با بخش‌های مختلف:
- همکاری نزدیک با تیم فروش برای اطمینان از هماهنگی مالی با استراتژی‌های فروش
- تعامل با تیم بازاریابی برای بررسی تاثیر کمپین‌های تبلیغاتی بر فروش و درآمد
- همکاری با واحد مالی جهت تطبیق حساب‌ها و مدیریت نقدینگی
6) مدیریت تخفیف‌ها و کمیسیون‌ها:
- ثبت و مدیریت تخفیف‌های فروش و اطمینان از اعمال آن‌ها در سیستم حسابداری مطابق با آیین‌نامه‌های ابلاغی
- محاسبه و تخصیص کمیسیون‌های مربوط به تیم فروش بر اساس سیاست‌های شرکت (در صورت نیاز)
7) کنترل و ارزیابی عملکرد فروش:
- ارزیابی تناسب عملکرد فروش با اهداف تعیین‌شده و بررسی انحرافات
- ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری فروش
مهارت‌های کلیدی مورد نیاز:
- تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و مالی
- توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های جامع
- دقت و جزئی‌نگری در ثبت و پردازش اطلاعات
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی همکاری با تیم‌های فروش و بازاریابی