معرفی موقعیت شغلی:

ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و ساختارمند برای مدیریت فرآیند OKR (Objectives and Key Results) در سازمان هستیم. این فرد مسئول هماهنگی جلسات هفتگی، ثبت و پیگیری تسک‌ها و اطمینان از پیشرفت فعالیت‌ها در راستای اهداف ماهانه و فصلی شرکت خواهد بود.

این نقش کمک می‌کند تا تصمیمات و اقدامات مطرح‌شده در جلسات به نتیجه برسند و تیم‌ها در مسیر اهداف استراتژیک سازمان حرکت کنند.

مسئولیت‌ها (Responsibilities)

1. مدیریت فرآیند OKR

   • پیگیری پیشرفت OKRهای ماهانه و فصلی
   • اطمینان از هم‌راستایی تسک‌ها و پروژه‌ها با اهداف سازمان
   • به‌روزرسانی وضعیت Key Results به‌صورت منظم
   • تهیه گزارش پیشرفت OKR برای مدیریت

2. مدیریت جلسات هفتگی

   • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات هفتگی تیم
   • حضور به‌عنوان دبیر جلسه
   • ثبت دقیق صورت‌جلسه (Meeting Minutes)
   • مشخص کردن Action Items و مسئول هر تسک

3. پیگیری تسک‌ها

   • پیگیری انجام تسک‌های تعریف‌شده در جلسات
   • یادآوری و فالوآپ با اعضای تیم
   • شناسایی موانع و گزارش آن‌ها به مدیران
   • اطمینان از به نتیجه رسیدن اقدامات تعیین‌شده

4. مدیریت شفافیت و گزارش‌دهی

   • ایجاد داشبورد یا گزارش از وضعیت تسک‌ها
   • ارائه گزارش هفتگی از پیشرفت اقدامات
   • پیگیری تسک‌های معوق

5. بهبود فرآیندها

   • پیشنهاد بهبود در فرآیندهای پیگیری و اجرای OKR
   • کمک به تیم‌ها برای تعریف بهتر OKRها

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

مهارت‌های اصلی

• توانایی پیگیری قوی (Follow-up)
• مهارت بالا در مدیریت جلسه
• توانایی مستندسازی و گزارش‌دهی
• نظم و دقت بالا
• مهارت ارتباطی خوب با تیم‌ها

مهارت‌های ترجیحی

• آشنایی با OKR Framework
• تجربه کار با حداقل یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مثل Notion، Asana، ClickUp یا Jira
• مهارت در ساخت گزارش و داشبورد

ویژگی‌های شخصیتی مناسب:

• بسیار منظم و سیستماتیک
• مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• توانایی تعامل با تیم‌های مختلف
• توجه بالا به جزئیات

خروجی‌های مورد انتظار از این نقش:

• تصمیمات جلسات به اقدام واقعی تبدیل شوند
• تسک‌ها گم نشوند یا فراموش نشوند
• پیشرفت OKRها قابل مشاهده و قابل اندازه‌گیری باشد
• تیم‌ها در مسیر اهداف ماهانه و فصلی حرکت کنند