شرح شغل مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
برنامه ریزی، هماهنگی و ارائه خدمات تشریفات و پذیرایی و ایجاد امکانات لازم جهت پذیرایی از مهمانان در دفاتر کاری اداری و مدیریت و نظارت بر حسن اجرای آن.
نظارت بر حسن اجرای خدمات اداری از قبیل نظافت عمومی ساختمانهای اداری.
ارائه خدمات در حوزه مدیریت هزینه های ایاب و ذهاب و درمان کارکنان.
ارائه خدمات انبارداری اعم از تأمین، انبارش و توزیع اقلام مصرفی اداری و رسیدگی به درخواست های دریافتی از واحد های سازمانی.
تامین، تجهیز و نگهداشت فضاهای کار با ابزار ها و تاسیسات استاندارد و متناسب.
ثبت درخواست خرید اقلام مصرفی اداری با هماهنگی مدیر واحد و پیگیری خرید تا حصول نتیجه از واحد مربوطه.
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
تسلط با اصول انبار دانی و انبارگردانی.
تسلط با اصول تنخواه داری و تنخواه گردانی.
برخورداری از مهارت های روابط انسانی و بین شخصی موثر.
تونایی مدیریت زمان و توجه به جزئیات.
تسلط به ICDL.
برخورداری از تفکر منطقی و تحلیلی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
دارای روحیه کار تیمی.
دانش، مهارتها و شایستگی های عمومی:
انعطاف پذیر و توانمند در مواجهه با چالش های جدید.
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
امین در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت.
علاقه مند به کار در محیطی پویا.
توانایی سازگاری با محیط در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.