شرح شغل و وظایف
معرفی شرکت:
شرکت ایران فاوا گسترش به‌عنوان یکی از زیرمجموعه‌های گروه صنعتی ایران‌خودرو، محیطی پویا و جوان را برای رشد و شکوفایی استعدادها فراهم کرده است. این مجموعه با تمرکز بر نوآوری، فناوری و سرمایه انسانی، تلاش می‌کند فضایی متفاوت از محیط‌های کاری سنتی ایجاد کند؛ جایی که انگیزه، انرژی و رفاه کارکنان در اولویت قرار دارد.
شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک کارشناس اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم تا به تیم ما بپیوندد. در این جایگاه، مسئولیت اصلی شما مدیریت و اجرای امور اداری، مستندسازی فرآیندها، ثبت و کنترل تنخواه، انجام فرآیندهای خرید و استعلام قیمت، تامین تجهیزات موردنیاز سازمان به‌ویژه در حوزه فناوری اطلاعات و همچنین نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی خواهد بود. انتظار می‌رود با ایجاد نظم در فرآیندهای اداری، مدیریت صحیح مستندات و پیگیری امور اجرایی، نقش موثری در افزایش بهره‌وری و پشتیبانی از واحدهای سازمان ایفا کنید.
شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی یا خرید
• تجربه مستندسازی فرآیندها، فرم‌ها و دستورالعمل‌های سازمانی
• آشنایی با ثبت، کنترل و مدیریت تنخواه و هزینه‌های اداری
• آشنایی با فرآیندهای خرید، استعلام قیمت و مذاکره با تامین‌کنندگان
• آشنایی با تجهیزات و ملزومات حوزه IT و فرآیند تامین آن‌ها
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word

اهم وظایف:

• انجام و پیگیری امور اداری و مکاتبات سازمان
• تهیه، تدوین، به‌روزرسانی و بایگانی مستندات، دستورالعمل‌ها و فرم‌های سازمانی
• ثبت، کنترل و تسویه تنخواه و تهیه گزارش‌های مرتبط
• انجام استعلام قیمت، بررسی بازار و مقایسه پیشنهادهای تامین‌کنندگان
• خرید تجهیزات، ملزومات اداری و تجهیزات IT مطابق نیاز سازمان
• هماهنگی و پیگیری سفارش‌ها تا زمان تحویل و کنترل کیفیت اقلام خریداری‌شده
• نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و پیگیری امور مربوط به نظافت، پذیرایی و خدمات عمومی

شایستگی و مهارت:

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مستندسازی و تهیه گزارش
• مهارت برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان و اخذ استعلام قیمت
• مهارت ارتباط موثر و کار تیمی
• آشنایی با فرآیندهای خرید و پشتیبانی اداری
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
• تسلط به Excel و Word

مزایای همکاری با ایران فاوا گسترش:

• بن کارت خرید: حمایت مالی برای افزایش رفاه کارکنان در زندگی روزمره
• بسته‌ها و ارزاق‌های ماهانه به خانواده پرسنل
• فراهم‌سازی کارت‌های خرید اعتباری با اعتبار شرکت
• هدایای مناسبتی و پاداش‌های دوره‌ای مدیریت
• اتاق بازی و سرگرمی: ایجاد فضایی شاد و دوستانه برای استراحت و تعامل همکاران
• محیط جوان و پرانرژی: تیمی پویا با فرهنگ سازمانی مدرن و خلاق
• زیرمجموعه گروه صنعتی ایران‌خودرو: پشتوانه قدرتمند صنعتی و برند معتبر ملی
• حواله خودرو پس از 4 سال ماندگاری
• قدردانی از خانواده پرسنل با هدایای تولد فرزندان، سالگرد ازدواج، کمک‌هزینه‌های تحصیلی و مشوق‌های دانش‌آموزان و دانشجویان